Chi Tiết Bộ Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Nộp Sở Tài Chính (Cập Nhật Biểu Mẫu 2026)

1. Thành phần hồ sơ chung (Bắt buộc cho mọi loại hình)

Dù bạn chọn thành lập Công ty TNHH hay Công ty Cổ phần, bộ hồ sơ nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh luôn phải có 3 tài liệu cơ bản sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tờ khai quan trọng nhất. Tùy thuộc vào loại hình công ty mà bạn phải sử dụng đúng biểu mẫu tương ứng (theo Phụ lục của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định về đăng ký doanh nghiệp).

2. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân:

   • Đối với công dân Việt Nam: Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

   • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài (cần dịch thuật công chứng).

   • Lưu ý: Bản sao phải được công chứng/chứng thực không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Chữ số trên CCCD không được mờ, nhòe.

3. Văn bản ủy quyền (Nếu có): Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà giao cho nhân viên hoặc bên dịch vụ pháp lý (như LHD Law Firm) thực hiện, bắt buộc phải có Giấy ủy quyền kèm theo bản sao CCCD của người được ủy quyền.

2. Hồ sơ bổ sung chi tiết theo từng loại hình công ty

Tùy thuộc vào cấu trúc sở hữu mà pháp luật yêu cầu thêm các văn bản kiểm soát nội bộ.

2.1. Đối với Công ty TNHH 1 Thành viên

• Điều lệ công ty: Bản dự thảo Điều lệ phải có đầy đủ chữ ký của Chủ sở hữu công ty và Người đại diện theo pháp luật (từng trang hoặc đóng dấu giáp lai).

• Nếu chủ sở hữu là Tổ chức/Công ty: Cần nêm Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và Bản sao CCCD của người được cử.

2.2. Đối với Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên

• Điều lệ công ty: Cần chữ ký của tất cả các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

• Danh sách thành viên: Kê khai rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ vốn góp, loại tài sản góp vốn và thời điểm góp vốn của từng người.

2.3. Đối với Công ty Cổ phần

• Điều lệ công ty: Phải có chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

• Danh sách cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin chi tiết, số lượng cổ phần, loại cổ phần và giá trị cổ phần của từng cổ đông.

3. Ba (03) lỗi sai thường gặp khiến hồ sơ bị trả về

Rất nhiều người tự làm hồ sơ qua mạng và phải đi lại sửa chữa nhiều lần vì mắc phải các lỗi mang tính kỹ thuật:

• Lỗi ngành nghề: Ghi mã ngành cấp 4 nhưng nội dung chi tiết diễn giải bên dưới lại không khớp hoặc copy những ngành nghề mà pháp luật hiện tại đã cấm/sửa đổi. (👉 Khắc phục: Xem lại bài [Cách tra cứu và đăng ký mã ngành nghề kinh doanh chuẩn quốc gia])

• Lỗi địa chỉ: Ghi thiếu 1 trong 4 cấp hành chính (thường hay thiếu cấp Thôn/Xóm/Đường phố) hoặc sử dụng chung cư làm trụ sở nhưng không nộp kèm giấy tờ chứng minh đó là khu vực thương mại.

• Lỗi chữ ký: Chữ ký trên các văn bản không đồng nhất, hoặc quên ký nháy vào từng trang của bản Điều lệ công ty.

4. Hình thức nộp hồ sơ hiện nay

Bước sang năm 2026, tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Sở Tài Chính gần như 100% không còn tiếp nhận hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận Một cửa đối với thủ tục thành lập mới.

Mọi doanh nghiệp đều phải scan màu toàn bộ các hồ sơ có chữ ký ở trên (định dạng .pdf) và nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng. Sau khi hệ thống báo hợp lệ, bạn mới nhận kết quả trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.

Việc soạn thảo các tài liệu, đặc biệt là Điều lệ công ty, không nên lấy các bản mẫu sơ sài trên mạng vì nó chứa đựng nhiều lỗ hổng rủi ro về tranh chấp vốn sau này. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót biểu mẫu và có một bản Điều lệ được thiết kế riêng bởi Luật sư bảo vệ quyền lợi cho mình, hãy sử dụng dịch vụ [thành lập công ty] trọn gói. Đội ngũ pháp lý sẽ lo liệu toàn bộ từ khâu soạn thảo đến lúc trao tận tay Giấy phép kinh doanh và con dấu cho bạn.

Bài viết được hướng dẫn bởi Bộ phận Đăng ký kinh doanh - LHD Law Firm.