TƯ VẤN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG - HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Tóm tắt bài viết Xem tóm tắt

Tư vấn hợp đồng là một dịch vụ cao cấp của Công ty Luật LHD, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn và review hợp đồng, bao gồm việc chuẩn bị cơ sở pháp lý, đàm phán, soạn thảo, hiệu chỉnh và thẩm định các loại hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư.

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự (Điều 385 – Bộ luật Dân sự năm 2015) vì vậy để nắm rõ quy trình, nội dung, điều khoản bảo vệ cho bên soạn thảo người soạn thảo cần phải có nhiều kinh nghiệm

Để soạn thảo hợp đồng, bạn cần tuân thủ các bước cơ bản sau đây

Xác định mục đích của hợp đồng: Trước khi bắt đầu soạn thảo hợp đồng, bạn cần xác định mục đích của hợp đồng đó. Bạn cần biết rõ những gì mình muốn đạt được từ hợp đồng, để từ đó đưa ra các điều khoản và điều kiện phù hợp.
Thu thập thông tin cần thiết: Bạn cần thu thập đầy đủ thông tin liên quan đến hợp đồng, bao gồm các thông tin về bên thứ nhất, bên thứ hai, giá trị giao dịch, thời gian thực hiện, các điều kiện và cam kết của các bên liên quan.
Đưa ra các điều khoản và điều kiện: Dựa trên thông tin bạn đã thu thập được, bạn cần đưa ra các điều khoản và điều kiện phù hợp trong hợp đồng. Các điều khoản và điều kiện này phải rõ ràng, chi tiết và đảm bảo tính minh bạch cho cả hai bên.
Đưa ra các cam kết và quy định pháp lý: Bạn cần đưa ra các cam kết và quy định pháp lý để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của hợp đồng. Điều này bao gồm các quy định về trách nhiệm, giải quyết tranh chấp, phạt tiền và chấm dứt hợp đồng.
Kiểm tra và xác nhận: Trước khi ký hợp đồng, bạn cần kiểm tra kỹ các điều khoản và điều kiện đã đưa ra, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Sau đó, hai bên cần xác nhận bằng việc ký vào hợp đồng.

Ngoài ra, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của hợp đồng, bạn có thể sử dụng các mẫu hợp đồng chuẩn hoặc tìm kiếm sự tư vấn từ một luật sư chuyên nghiệp.

Liên hệ dịch vụ tư vấn hợp đồng, soạn thảo và review hợp đồng

02822446739 (Hồ Chí Minh)

02422612929 (Hà Nội)

02366532929 (Đà Nẵng)

TƯ VẤN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG - LHD LAW FIRM

1. Vì sao phải sử dụng tư vấn của các Luật sư chuyên về hợp đồng

Doanh nghiệp xảy ra tranh chấp nội bộ

Xảy ra tranh chấp về vấn đề vốn góp của các thành viên và cổ đông trong công ty như:

Cổ đông, thành viên không thực hiện đúng cam kết về số cổ phần hoặc số vốn góp;

Cổ đông yêu cầu phải có quyền và lợi ích như những người đã góp đủ mặc dù không góp đủ số cổ phần, số vốn góp đã đăng ký;

Tranh chấp về phương thức góp và tài sản góp vốn như:

Định giá tài sản không phù hợp với giá trị thực tế;

Không thực hiện chuyển sở hữu tài sản góp vốn;

Các thành viên, cổ đông không thỏa thuận trước về việc góp vốn và giá trị góp vốn bằng tài sản;

Tranh chấp xảy ra khi không đưa ra các quy định về thời hạn chuyển nhượng cổ phần, vốn góp và không quy định về tính hợp pháp của các hợp đồng chuyển nhượng;
Tranh chấp về tư cách của các cổ đông, thành viên công ty;
Tranh chấp xảy ra khi không có sự công bằng trong các Quyết định hoặc Quyết định không hợp pháp;
Tranh chấp vì không chấp nhận quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên khi quyền lợi không được như mong muốn;
Tranh chấp về tiền lương, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, quy chế, nội quy,..

Doanh nghiệp tranh chấp với các đối tác

Tranh chấp về hợp đồng, đầu tư, về việc thực hiện hợp đồng, vi phạm đến tiến độ thanh toán, cung cấp hàng hóa dịch vụ, vi phạm hợp đồng, bồi thường thiệt hại,…
Tranh chấp do thiếu hiểu biết trong vấn đề tra cứu, cập nhật các thông tin pháp lý, tài chính liên quan đến đối tác, bạn hàng,…

Doanh nghiệp gặp rủi ro khi thực hiện các nghĩa vụ, thủ tục tại cơ quan quản lý nhà nước

Các thủ tục khi đăng ký, thay đổi hoặc cấp các loại phép về hoạt động của doanh nghiệp, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền lợi khi vi phạm về hàng hóa, dịch vụ,…
Kê khai và nộp thuế, vi phạm pháp luật về thuế,…;
Các rủi ro xảy ra do thiếu hiểu biết về thủ tục, chính sách pháp luật, quy định pháp luật về doanh nghiệp, thuế, xuất nhập khẩu, đầu tư, bảo hiểm,…

2. Soạn thảo hợp đồng - Những vấn đề pháp lý cần lưu ý

- Chuẩn bị các cơ sở pháp lý điều chỉnh các vấn đề liên quan;
- Nghiên cứu tài liệu liên quan, tìm hiểu thông tin liên quan về các bên của hợp đồng trong các trường hợp cụ thể theo yêu cầu của doanh nghiệp từ đó đưa ra giải pháp tư vấn tối ưu cho việc soạn hợp đồng và ký kết hợp đồng, đảm bảo lợi ích tối đa cho doanh nghiệp và cân bằng được lợi ích của các bên trong hợp đồng;
- Cử (các) Luật sư tham gia vào ban đàm phán soạn hợp đồng;
- Đưa ra các ý kiến pháp lý để bên thuê Tư vấn đánh giá, quyết định trong việc đàm phán các nội dung hợp đồng;
- Thẩm định các nội dung, rà soát, chỉnh sửa các điều khoản hợp đồng do đối tác đưa ra;- Soạn thảo các điều khoản hợp đồng cần thiết, đàm phán với đối tác để bảo vệ các điều khỏan quan trọng, bảo đảm được quyền hợp pháp của bên thuê tư vấn;
- Soạn thảo và hiệu chỉnh các điều khoản liên quan tới quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng;

- Tư vấn và soạn thảo các nội dung khác của hợp đồng trên cơ sở các qui định của pháp luật về hợp đồng như điều khoản thanh toán, phạt hợp đồng, luật áp dụng, cơ quan tài phán...

NỘI DUNG CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG

# Thông tin xác định tư cách chủ thể của các bên

# Tên gọi của hợp đồng

# Chủ thể ký kết (ghi chi tiết thông tin soạn thảo hợp

# Điều khoản định nghĩa

# Điều khoản giao nhận (hợp đồng mua bán)

# Chất lượng hàng hóa theo mẫu

# Cách thức giao hàng

# Điều khoản giá cả

# Điều khoản thanh toán trong hợp đồng

# Bất khả kháng

# Giải quyết tranh chấp

# Luật áp dụng

Checklist Các Điều Khoản Cần Thiết Cho 3 Loại Hợp Đồng Phổ Biến

Điều khoản	Hợp đồng Mua bán Hàng hóa	Hợp đồng Cung ứng Dịch vụ	Hợp đồng Lao động	Ghi chú pháp lý quan trọng
Thông tin các bên	Tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.	Tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.	Tên, địa chỉ người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ).	Phải chính xác, kiểm tra tư cách pháp nhân và thẩm quyền người ký.
Đối tượng hợp đồng	Mô tả chi tiết hàng hóa (tên, model, thông số kỹ thuật, xuất xứ).	Mô tả chi tiết phạm vi dịch vụ, yêu cầu chất lượng, sản phẩm đầu ra (deliverables).	Công việc phải làm, chức danh.	Càng chi tiết càng tốt để tránh tranh cãi về sau.
Chất lượng	Quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện bảo hành.	Tiêu chuẩn dịch vụ (Service Level Agreement - SLA), tiêu chí nghiệm thu.	Không áp dụng trực tiếp, nhưng có thể có yêu cầu về trình độ, kỹ năng.	Dẫn chiếu đến các tiêu chuẩn cụ thể, có thể đo lường được.
Giá & Thanh toán	Đơn giá, tổng giá trị, đồng tiền, lịch trình và phương thức thanh toán.	Phí dịch vụ (cố định, theo giờ, theo kết quả), lịch trình và phương thức thanh toán.	Mức lương, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp.	Phải tuân thủ quy định pháp luật về ngoại hối và mức lương tối thiểu vùng.
Thời gian & Địa điểm	Thời hạn, địa điểm giao hàng, phương thức vận chuyển.	Thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành, địa điểm cung cấp dịch vụ.	Thời hạn hợp đồng, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, địa điểm làm việc.	Điều khoản về địa điểm làm việc trong HĐLĐ là bắt buộc.
Quyền & Nghĩa vụ	Nghĩa vụ giao hàng đúng chất lượng, đúng hạn; quyền nhận thanh toán. Nghĩa vụ nhận hàng, thanh toán.	Nghĩa vụ cung cấp dịch vụ đúng cam kết; quyền nhận phí. Nghĩa vụ hợp tác, cung cấp thông tin, thanh toán.	Nghĩa vụ hoàn thành công việc, tuân thủ nội quy. Quyền được trả lương, hưởng chế độ phúc lợi.	Cần quy định cân bằng, rõ ràng để đảm bảo tính khả thi.
Chế tài vi phạm	Phạt vi phạm (tối đa 8%), bồi thường thiệt hại, lãi chậm thanh toán.	Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, tạm ngừng dịch vụ.	Xử lý kỷ luật lao động theo Nội quy lao động và pháp luật.	Mức phạt trong hợp đồng thương mại không quá 8%.
Giải quyết tranh chấp	Lựa chọn Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.	Lựa chọn Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.	Giải quyết qua hòa giải viên, Hội đồng trọng tài lao động hoặc Tòa án.	Lựa chọn Trọng tài cần được lập thành văn bản và chỉ rõ trung tâm trọng tài.

3. Tư vấn hợp đồng - Công ty Luật LHD [Luật sư 16 năm kinh nghiệm]

Tư vấn soạn thảo Hợp đồng kinh tế,Tư vấn soạn thảo Hợp đồng thương mại,
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng đầu tư,
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng dân sự,
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng lao động,
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng hợp đồng hợp tác kinh doanh,
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng hợp đồng liên doanh,
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng hợp đồng mua bán hàng hóa,
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng hợp đồng bảo đảm bí mật...
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng li-xăng;
Tư vấn soạn thảo Hợp đồng mua bán;- Tư vấn soạn thảo hợp đồng OEM
Tư vấn hợp đồng thuê nhà ở
Tư vấn hợp đồng hợp tác kinh doanh.... Và hàng trăm loại hợp đồng khác

4. Dịch vụ tư vấn hợp đồng của Công ty Luật LHD

Tư vấn các vấn đề về pháp lý trong mọi hoạt động của Doanh nghiệp
Tư vấn vấn đề pháp lý về cơ cấu tổ chức, chế độ, chính sách và các quy định nội bộ
Tư vấn pháp lý các vấn đề về hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ của doanh nghiệp
Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến pháp luật thuế, kế toán, tài chính doanh nghiệp
Tư vấn, hỗ trợ thực hiện các dịch vụ pháp lý về vấn đề đầu tư xây dựng, đất đai và bất động sản
Tư vấn, hỗ trợ thực hiện các dịch vụ pháp lý về vấn đề lao động, bảo hiểm, tiền lương và chính sách lao động
Tư vấn, hỗ trợ các dịch vụ đại diện về quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ người tiêu dùng, hàng nhái, hàng giả, chuyển giao công nghệ, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ
Dịch vụ thẩm tra pháp lý các hợp đồng, tài liệu giao dịch giữa doanh nghiệp với bên thứ ba theo quy định và đảm bảo không vi phạm các điều cấm của pháp luật
Tham gia cuộc họp của doanh nghiệp tổ chức để đại diện đàm phán và giải quyết các vụ việc ở mức độ đơn giản ngoài tố tụng (Các vụ việc chưa đưa ra giải quyết tại tòa án, cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc trọng tài)
Tư vấn, hỗ trợ thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép con, chuyển nhượng mua bán, chuyển đổi công ty hoặc các thủ tục pháp lý riêng biệt tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền…
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cá nhân, tổ chức, cơ quan nhà nước, trọng tài, tòa án về các vấn đề về pháp luật của doanh nghiệp.

5. Quy Trình Tư Vấn và Soạn Thảo Hợp Đồng Chuyên Nghiệp

Quy trình tư vấn và soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp không phải là một chuỗi các công việc tuyến tính, một chiều. Thay vào đó, nó là một vòng lặp tương tác, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa luật sư và khách hàng qua nhiều giai đoạn để đi đến một sản phẩm pháp lý hoàn chỉnh và tối ưu.

5.1. Giai Đoạn 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu và Thu Thập Thông Tin (Discovery)

Đây là giai đoạn nền tảng và quan trọng nhất, quyết định đến sự thành công của toàn bộ quá trình. Luật sư cần làm việc sâu sát với khách hàng để hiểu rõ không chỉ các điều khoản thương mại mà còn cả mục đích sâu xa của giao dịch, bối cảnh kinh doanh và những lo ngại, rủi ro mà khách hàng nhận thấy. Ở giai đoạn này, luật sư sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ các thông tin và tài liệu liên quan, bao gồm thông tin về các bên, thông số kỹ thuật của đối tượng hợp đồng, các thỏa thuận chính về giá cả, thời gian.... Nhiệm vụ quan trọng của luật sư là "phiên dịch" các yêu cầu kinh doanh của khách hàng thành các yêu cầu và cấu trúc pháp lý tương ứng, đồng thời chỉ ra những yêu cầu nào có thể trái pháp luật hoặc không khả thi.

5.2. Giai Đoạn 2: Nghiên Cứu Pháp Lý và Xây Dựng Cấu Trúc (Structuring)

Dựa trên thông tin thu thập được, luật sư sẽ tiến hành nghiên cứu và xác định các quy phạm pháp luật cụ thể điều chỉnh quan hệ hợp đồng, bao gồm BLDS, LTM và các luật chuyên ngành liên quan. Từ đó, luật sư sẽ tư vấn cho khách hàng về cấu trúc giao dịch phù hợp nhất để tối ưu hóa lợi ích về mặt thương mại, thuế và pháp lý. Kết quả của giai đoạn này là một bản phác thảo về cấu trúc tổng thể của hợp đồng, xác định các điều khoản chính cần có, các phụ lục đi kèm và luồng logic của văn bản.

5.3. Giai Đoạn 3: Soạn Thảo hoặc Rà Soát (Drafting & Review)

Soạn thảo mới: Luật sư sẽ bắt đầu soạn thảo chi tiết từng điều, khoản của hợp đồng dựa trên cấu trúc đã thống nhất. Mặc dù có thể tham khảo các hợp đồng mẫu hoặc các tiền lệ giao dịch tương tự, một luật sư chuyên nghiệp sẽ luôn phải tùy chỉnh, sửa đổi một cách cẩn trọng để đảm bảo mọi điều khoản phản ánh chính xác bản chất và yêu cầu của giao dịch cụ thể, đồng thời lường trước và xử lý các rủi ro đặc thù.
Rà soát dự thảo của đối tác: Khi nhận được dự thảo từ phía đối tác, luật sư sẽ tiếp cận với tinh thần xây dựng, không phê phán. Công việc bao gồm đọc kỹ để hiểu ý đồ của người soạn thảo, sau đó nhận diện các điều khoản bất lợi, mơ hồ, rủi ro hoặc trái pháp luật. Luật sư sẽ đưa ra các bình luận, đề xuất chỉnh sửa trực tiếp vào dự thảo và thường soạn thảo một thư tư vấn riêng để giải thích cặn kẽ cơ sở pháp lý và lý do thương mại cho từng đề xuất thay đổi, giúp khách hàng hiểu rõ và có cơ sở để đàm phán.

5.4. Giai Đoạn 4: Đàm Phán và Hiệu Chỉnh (Negotiation & Amendment)

Đây là giai đoạn tương tác cao độ. Luật sư có thể đóng vai trò đại diện theo ủy quyền để trực tiếp đàm phán với đối tác, hoặc tham gia với tư cách là cố vấn pháp lý trong các buổi đàm phán cùng khách hàng. Mục tiêu của giai đoạn này là bảo vệ các lợi ích cốt lõi của khách hàng, đồng thời tìm kiếm giải pháp dung hòa lợi ích của các bên để đi đến một bản dự thảo cuối cùng được tất cả các bên đồng thuận. Quá trình này thường là một chuỗi các vòng trao đổi, chỉnh sửa dự thảo. Phản hồi từ đối tác trong quá trình đàm phán có thể làm phát sinh những thông tin mới hoặc thay đổi các thỏa thuận ban đầu, buộc luật sư và khách hàng phải quay lại các giai đoạn trước đó để đánh giá lại và điều chỉnh.

5.5. Giai Đoạn 5: Hoàn Thiện, Ký Kết và Quản Lý Sau Ký Kết (Finalization & Post-signing)

Trước khi ký kết, luật sư sẽ thực hiện việc rà soát cuối cùng toàn bộ văn bản hợp đồng, kiểm tra sự nhất quán, logic, ngữ pháp và các tham chiếu chéo để đảm bảo tính hoàn chỉnh của văn bản. Sau đó, luật sư sẽ hướng dẫn khách hàng về thủ tục ký kết đúng quy định (đúng thẩm quyền, đóng dấu hợp lệ) và các thủ tục pháp lý cần thiết sau đó như công chứng, chứng thực hoặc đăng ký giao dịch bảo đảm. Công việc của nhà tư vấn không dừng lại ở việc ký kết. Họ còn có thể tư vấn cho khách hàng về việc lưu trữ, quản lý và theo dõi việc thực hiện hợp đồng để đảm bảo các nghĩa vụ được tuân thủ đúng hạn, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản trị hợp đồng.

6. Các gói dịch vụ tư vấn hợp đồng tại Công ty Luật LHD

Dịch vụ tư vấn hợp đồng theo tháng

Tư vấn và hỗ trợ công ty thực hiện dịch vụ pháp lý về toàn bộ các vấn đề pháp lý trong hoạt động của công ty;
Tiến hành thẩm tra pháp lý các hợp đồng, tài liệu giao dịch giữa doanh nghiệp với bên thứ ba theo quy định, cam kết không vi phạm điều cấm của pháp luật, dự liệu trước các vấn đề thường xảy ra tranh chấp để ứng phó;
Tham gia và đại diện tại các cuộc họp do doanh nghiệp tổ chức để đàm phán và giải quyết các vấn đề, vụ việc ở mức độ đơn giản ngoài tố tụng.

Các gói dịch vụ tư vấn gồm:

Gói 1: Dưới 10 yêu cầu tư vấn (trong 01 tháng). Luật sư sẽ làm việc trực tiếp tại địa điểm doanh nghiệp yêu cầu tối đa 02 buổi.
Gói 2: Dưới 20 yêu cầu tư vấn (trong 01 tháng). Luật sư sẽ làm việc trực tiếp tại địa điểm doanh nghiệp yêu cầu tối đa 04 buổi
Gói 3: Trên 20 yêu cầu tư vấn (trong 01 tháng). Luật sư sẽ làm việc trực tiếp tại địa điểm doanh nghiệp yêu cầu tối đa 10 buổi

Dịch vụ tư vấn theo vụ việc cụ thể

Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thay đổi đăng ký kinh doanh, chuyển nhượng mua bán, chuyển đổi công ty, các thủ tục pháp lý riêng biệt tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền…
Đại diện cho bên B làm việc với các cá nhân, tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến các vấn đề pháp luật.

Gói dịch vụ: Tùy theo từng vụ việc cụ thể, Công ty Luật LHD sẽ báo giá cho doanh nghiệp hoặc sẽ đưa ra các gói dịch vụ tương ứng theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn theo giờ/văn bản

Tư vấn các vấn đề pháp luật theo giờ, tư vấn pháp luật các bằng văn bản theo yêu cầu đơn lẻ của doanh nghiệp.

Gói dịch vụ: Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà Công ty Luật LHD sẽ có các gói dịch vụ tương ứng.

KHÁCH HÀNG ĐÃ TIN DÙNG

- Hơn 6800 khách hàng đã tin dùng dịch vụ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG của Chúng tôi

-----------------------

VÀI NÉT VỀ CÔNG TY LUẬT LHD (LHD LAW FIRM)

Công ty Luật LHD được đánh giá top 10 công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam về Tư vấn thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam được xếp hạng tại Legal500 và Hg.org, với 16 năm kinh nghiệm và hệ thống văn phòng làm việc tại Tp.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Vũng Tàu…vv Công ty Luật LHD cam kết làm hài lòng nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

TOYOTA; WACOAL, DELOITE; DLH; SHISEIDO; FOS; DLT; YAMAZEN; SANKOUGIKEN; DIEMSANG; IFO; ALTECH; TRIUMPH; SOMETHING HOLDING, HSE, D3 AQUA, SUZUKA, TNS GLOBAL, FLEXLINK, RUNSVEN, RHODES, ADJ, AOA, BERNOFARM, INNOBAY, TELESCOPE, LEEKANG, NAMAZIE, SDGI, KI …VV