Công ty Luật LHD là công ty luật trẻ năng động hoạt động độc lập dựa trên cơ sở kết hợp của đội ngũ luật sự trẻ tâm huyết làm việc của tập thể các luật sư, chuyên gia có nhiều thâm niên trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho cộng đồng các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và doanh nghiệp trong nước. Đội ngũ nhân sự của Công ty được đánh giá rất chuyên nghiệp.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cung cấp hỗ trợ pháp lý và thủ tục hành chính để giúp bạn hoàn thành các bước thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Các dịch vụ này bao gồm tư vấn về loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc dấu, đăng bố cáo và các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, và mua chữ ký số🔻
Bài viết này là một tài liệu hướng dẫn chuyên sâu, với mục tiêu phân tích chi tiết mọi khía cạnh bạn cần biết để thành lập công ty tại Việt Nam, từ tầm nhìn chiến lược đến từng bước thực thi cụ thể.
Nhiều người lầm tưởng rằng thành lập công ty chỉ là việc điền vào một tờ mẫu đơn rồi nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thực tế, 90% sự thành bại của hồ sơ nằm ở khâu chuẩn bị. Trước khi đặt bút ký vào bất kỳ văn bản nào, bạn cần xác định rõ 4 yếu tố cốt lõi sau đây:
Tên doanh nghiệp là tài sản vô hình đầu tiên và quan trọng nhất. Một cái tên hay không chỉ giúp khách hàng dễ nhớ mà còn phải đảm bảo tính hợp pháp.
Cấu trúc bắt buộc: Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
Ví dụ: Công ty TNHH (Loại hình) + Ánh Dương (Tên riêng).
Quy tắc "Bất di bất dịch":
Không trùng lặp: Tên tiếng Việt của bạn không được trùng hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn (phát âm giống, chỉ khác từ "tân", "mới", "miền bắc"...) với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
Không vi phạm thuần phong mỹ tục: Tránh sử dụng từ ngữ thiếu văn hóa hoặc tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang.
Mẹo nhỏ cho bạn: Trước khi chốt tên, hãy truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tra cứu sơ bộ. Ngoài ra, hãy chuẩn bị sẵn tên tiếng Anh và tên viết tắt để thuận tiện cho giao dịch quốc tế và in ấn logo.
Đây là yếu tố các Start-up thường mắc sai lầm nhất dẫn đến việc không thể phát hành hóa đơn thuế sau này.
Quy định cứng: Trụ sở chính phải có địa chỉ xác định, nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
Lưu ý "tử huyệt": Tuyệt đối KHÔNG đặt trụ sở công ty tại chung cư có chức năng để ở (căn hộ chung cư) hoặc nhà tập thể. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ từ chối hồ sơ ngay lập tức.
Giải pháp: Nếu bạn ở chung cư, hãy đảm bảo đó là tòa nhà hỗn hợp có chức năng thương mại/văn phòng (Officetel) và yêu cầu chủ đầu tư cung cấp giấy tờ chứng minh. Với ngân sách hạn hẹp, mô hình Văn phòng ảo (Virtual Office) là giải pháp hợp pháp và tiết kiệm, cho phép bạn có địa chỉ đăng ký kinh doanh "đẹp" tại các tòa nhà hạng A chỉ với chi phí thấp.
Luật Doanh nghiệp hiện hành (trừ một số ngành đặc thù như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản...) không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu. Bạn có thể đăng ký 10 triệu hay 10 tỷ đồng tùy thích. Tuy nhiên, hãy cân nhắc 2 mặt của vấn đề:
Trách nhiệm tài sản: Vốn điều lệ là mức trách nhiệm hữu hạn mà bạn cam kết với đối tác/chủ nợ. Đăng ký vốn quá cao (vốn ảo) sẽ khiến bạn gặp rủi ro lớn nếu công ty làm ăn thua lỗ và phải giải thể/phá sản.
Uy tín doanh nghiệp: Đăng ký vốn quá thấp (ví dụ: 1-2 triệu đồng) có thể khiến đối tác nghi ngờ về năng lực tài chính khi đấu thầu hoặc ký hợp đồng lớn.
Thuế môn bài: Mức vốn điều lệ sẽ quyết định mức lệ phí môn bài hằng năm (Dù năm đầu tiên thường được miễn, nhưng các năm sau sẽ áp dụng: Vốn trên 10 tỷ đóng 3 triệu/năm; dưới 10 tỷ đóng 2 triệu/năm).
Lời khuyên: Hãy đăng ký mức vốn thực tế hoặc dự kiến hoạt động trong 1-2 năm đầu.
Bạn định bán quần áo, mở quán cafe hay làm phần mềm? Mọi hoạt động kinh doanh đều phải được quy đổi ra Mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
Ví dụ: Lập trình máy tính là mã 6201; Bán buôn thực phẩm là mã 4632.
Bạn cần lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như kinh doanh vận tải, y tế, giáo dục, an ninh trật tự...). Với nhóm này, sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn còn phải xin thêm "Giấy phép con" (Giấy đủ điều kiện hoạt động) mới được phép vận hành chính thức.
Sau khi đã chuẩn bị xong các yếu tố nền tảng, câu hỏi hóc búa tiếp theo là: "Tôi nên thành lập công ty TNHH hay Cổ phần?". Việc chọn sai loại hình ngay từ đầu có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc gọi vốn, mở rộng quy mô hoặc chịu rủi ro pháp lý không đáng có sau này.
Tại Việt Nam, có 3 nhóm loại hình phổ biến nhất. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để bạn dễ dàng đưa ra quyết định:
| Tiêu chí | Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) | Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên) | Công ty Cổ phần (JSC) |
| Số lượng thành viên | Chỉ 1 cá nhân làm chủ. | Từ 1 đến 50 thành viên. | Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa. |
| Trách nhiệm tài sản | Vô hạn: Chủ DNTN chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. | Hữu hạn: Chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. | Hữu hạn: Chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần sở hữu. |
| Khả năng huy động vốn | Thấp. Không được phát hành cổ phiếu. | Trung bình. Có thể tăng vốn góp hoặc phát hành trái phiếu. | Rất cao. Được phép phát hành cổ phiếu để lên sàn chứng khoán (IPO). |
| Cơ cấu quản lý | Đơn giản, chủ doanh nghiệp quyết định tất cả. | Vừa phải, phù hợp quản lý nội bộ chặt chẽ. | Phức tạp, đòi hỏi quy trình họp Đại hội đồng cổ đông chặt chẽ. |
| Đối tượng phù hợp | Kinh doanh nhỏ lẻ, gia đình, không ngại rủi ro tài sản. | Start-up, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), muốn an toàn pháp lý. | Doanh nghiệp lớn, Start-up có định hướng gọi vốn triệu đô hoặc lên sàn. |
Dựa trên bảng so sánh trên, bạn có thể thấy mỗi loại hình đều có "đất dụng võ" riêng. Tuy nhiên, để tối ưu nhất cho người mới bắt đầu, hãy cân nhắc 2 kịch bản sau:
Nếu bạn kinh doanh cá nhân hoặc cùng một nhóm nhỏ: Công ty TNHH là lựa chọn vàng. Đây là mô hình "quốc dân" tại Việt Nam vì thủ tục đơn giản, cơ cấu gọn nhẹ và quan trọng nhất là tính chất Trách nhiệm hữu hạn. Nó tạo ra một tấm khiên bảo vệ tài sản cá nhân (nhà cửa, xe cộ) của bạn tách biệt khỏi rủi ro kinh doanh của công ty.
Nếu bạn có tham vọng lớn và cần gọi vốn cộng đồng: Công ty Cổ phần là đích đến. Các quỹ đầu tư mạo hiểm (Venture Capital) thường yêu cầu Start-up chuyển đổi sang mô hình này để họ dễ dàng rót vốn thông qua việc mua cổ phần. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị tinh thần cho bộ máy quản lý hành chính cồng kềnh hơn rất nhiều.
Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu bằng Công ty TNHH để tiết kiệm chi phí vận hành, sau đó làm thủ tục chuyển đổi sang Công ty Cổ phần khi quy mô đã đủ lớn. Đừng vội mặc chiếc áo quá rộng khi cơ thể còn nhỏ.
BƯỚC 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN - 5 BƯỚC "CHUẨN CHỈ" TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA
Quên đi cảnh xếp hàng lấy số tại bộ phận "Một cửa". Năm 2025, quy trình thành lập doanh nghiệp đã được số hóa gần như toàn diện. Bạn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả ngay tại nhà chỉ với một chiếc máy tính có kết nối Internet.
Dưới đây là lộ trình 5 bước nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (
dangkykinhdoanh.gov.vn):#1: Tạo tài khoản và chuẩn bị hồ sơ điện tử
Trước khi bắt đầu, bạn cần scan toàn bộ hồ sơ bản giấy (Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên, CMND/CCCD...) sang định dạng PDF.
Lưu ý quan trọng: File scan phải rõ nét, ngay ngắn và dung lượng không quá nặng.
Đăng ký tài khoản: Bạn truy cập Cổng thông tin quốc gia để tạo "Tài khoản đăng ký kinh doanh". Tài khoản này cần được xác thực qua email hoặc số điện thoại chính chủ.
#2: Nhập dữ liệu trên hệ thống
Đăng nhập vào hệ thống, chọn mục "Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử".
Chọn loại hình doanh nghiệp bạn đã chốt ở Phần 2.
Nhập các thông tin cơ bản: Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật...
Mẹo: Hãy nhập thật chậm và đối chiếu kỹ với hồ sơ bản cứng. Chỉ một sai lệch nhỏ về số CMND hay ngày cấp cũng khiến hồ sơ bị trả về.
#3: Tải tài liệu đính kèm (Upload)
Tại bước này, bạn sẽ tải các file PDF đã chuẩn bị lên hệ thống tương ứng với từng mục (Ví dụ: File Điều lệ tải vào mục Điều lệ). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra xem bạn đã tải đủ các mục bắt buộc hay chưa.
#4: Ký số và Nộp hồ sơ
Bạn có 2 cách để ký xác thực hồ sơ:
Sử dụng Chữ ký số công cộng (USB Token): Nếu bạn đã mua sẵn.
Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Đây là cách phổ biến nhất cho người mới. Sau khi ký xong, hãy nhấn nút "Nộp hồ sơ". Hệ thống sẽ gửi về email của bạn Giấy biên nhận hồ sơ.
#5: Theo dõi và Nhận kết quả
Theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
Trường hợp 1: Hồ sơ hợp lệ. Bạn sẽ nhận được email thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều địa phương đã trả kết quả bản điện tử (có giá trị pháp lý tương đương bản giấy) hoặc gửi bản cứng qua đường bưu điện về tận nhà.
Trường hợp 2: Hồ sơ cần sửa đổi/bổ sung. Bạn sẽ nhận được "Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ". Đừng lo lắng! Hãy đọc kỹ lý do (thường là do sai lỗi chính tả, chọn sai mã ngành...) và sửa lại theo đúng hướng dẫn, sau đó nộp lại.
Góc kinh nghiệm: Đừng đợi đến sát ngày khai trương mới nộp hồ sơ. Hãy trừ hao thời gian cho việc sửa đổi hồ sơ (nếu có), trung bình quá trình này có thể kéo dài từ 5-7 ngày làm việc thực tế.
BƯỚC 4: CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN - DỰ TRÙ ĐỂ KHÔNG BỊ ĐỘNG
Nhiều Start-up thường chỉ tính toán chi phí để lấy được Giấy phép kinh doanh mà quên mất các khoản phí bắt buộc để doanh nghiệp thực sự "chạy" được. Dưới đây là bảng kê chi tiết và thực tế nhất cho năm 2025.
1. Thời gian thực tế: Không chỉ là 3 ngày
Theo luật định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, để doanh nghiệp đi vào hoạt động trơn tru, bạn cần tính toán lộ trình tổng thể khoảng 10 - 15 ngày, bao gồm:
1-2 ngày: Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ cá nhân, ký tá.
3-5 ngày: Chờ Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và cấp giấy phép (tính cả thời gian luân chuyển hồ sơ).
2-5 ngày: Khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và nộp hồ sơ thuế ban đầu.
Mẹo quản trị thời gian: Hãy tiến hành song song. Trong lúc chờ 3 ngày cấp giấy phép, bạn hãy liên hệ trước với các bên cung cấp chữ ký số (Token) và hóa đơn điện tử để có thể kích hoạt ngay khi có Mã số thuế.
2. Bảng dự trù chi phí khởi tạo (Cập nhật 2025)
Dưới đây là các khoản phí "cứng" mà bạn bắt buộc phải chi trả:
Hạng mục chi phí Đơn giá ước tính Ghi chú quan trọng Lệ phí nộp hồ sơ Miễn phí Nhà nước miễn phí 100% lệ phí khi nộp qua mạng (Online). Phí công bố thông tin 100.000 VNĐ Phí bắt buộc nộp để thông tin công ty được đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia. Khắc dấu pháp nhân 200.000 - 400.000 VNĐ Tùy loại dấu (dấu liền mực, dấu gỗ...). Doanh nghiệp tự quản lý con dấu, không cần thông báo mẫu dấu như trước đây. Chữ ký số (Token) 1.500.000 - 3.000.000 VNĐ Giá gói 3 năm. Bắt buộc phải có để khai thuế và ký hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử ~1.000.000 VNĐ Gói cơ bản (khoảng 300-500 số hóa đơn). Lệ phí môn bài Miễn phí năm đầu Từ năm thứ 2 trở đi: 2.000.000đ/năm (Vốn <10 tỷ) hoặc 3.000.000đ/năm (Vốn >10 tỷ). Biển hiệu công ty 200.000 - 500.000 VNĐ Biển Mica kích thước nhỏ treo tại trụ sở.
TỔNG CỘNG: Bạn cần chuẩn bị khoảng 3.000.000đ - 5.000.000đ cho toàn bộ quá trình từ lúc nộp hồ sơ đến khi sẵn sàng xuất hóa đơn đầu tiên.
Lưu ý cảnh giác: Sau khi thành lập, thông tin của bạn sẽ được công khai. Sẽ có rất nhiều đơn vị gọi điện chào mời mua sách pháp luật, thiết kế logo, tham gia các khóa học... với danh nghĩa "cán bộ thuế" hoặc "sở kế hoạch". Hãy cẩn trọng, đây thường là các cuộc gọi mạo danh để bán hàng. Cơ quan nhà nước không bao giờ gọi điện bán sách hay thu tiền qua điện thoại.
BƯỚC 5: 7 VIỆC BẮT BUỘC PHẢI LÀM SAU KHI CÓ GIẤY PHÉP (TRÁNH BỊ PHẠT)
Cầm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên tay chưa phải là xong. Để công ty hoạt động hợp pháp và tránh các khoản phạt "oan ức" từ cơ quan thuế, bạn cần hoàn tất ngay 7 đầu việc sau đây:
1. Treo biển hiệu công ty (Làm ngay)
Việc đầu tiên và dễ nhất: Bạn phải treo biển hiệu tại trụ sở chính.
Quy định: Biển hiệu phải có Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ và Số điện thoại.
Rủi ro: Cán bộ thuế sẽ đi kiểm tra thực địa bất chợt. Nếu không thấy biển hiệu, họ có thể khóa Mã số thuế của bạn với lý do "Doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở".
2. Mua Chữ ký số (USB Token)
Đây là "cây bút điện tử" của giám đốc. Bạn bắt buộc phải có Chữ ký số để thực hiện mọi thao tác kê khai thuế, nộp thuế và ký hóa đơn điện tử.
3. Mở tài khoản ngân hàng công ty
Hãy mang Giấy phép kinh doanh + CMND/CCCD của người đại diện pháp luật + Con dấu ra ngân hàng để mở tài khoản.
Lưu ý: Mọi giao dịch chi mua hàng hóa/dịch vụ trên 20 triệu đồng bắt buộc phải chuyển khoản qua tài khoản này thì mới được khấu trừ chi phí hợp lý.
4. Đăng ký và Phát hành Hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/07/2022, 100% doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ nhà cung cấp (Viettel, VNPT, Misa, Bkav...) để mua phần mềm, thiết kế mẫu hóa đơn và làm thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế.
5. Nộp Tờ khai và Tiền Lệ phí môn bài
Tờ khai: Phải nộp ngay sau khi có Chữ ký số.
Tiền lệ phí: Doanh nghiệp mới thành lập năm 2025 được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai để ghi nhận.
6. Góp vốn điều lệ (Tối quan trọng)
Luật Doanh nghiệp quy định các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
Cảnh báo: Nếu quá hạn mà chưa góp đủ, bạn phải làm thủ tục giảm vốn. Nếu không, mức phạt có thể lên tới 100 triệu đồng.
7. Đăng ký tài khoản Thuế điện tử
Truy cập trang
thuedientu.gdt.gov.vnđể đăng ký tài khoản nộp thuế. Bước này giúp bạn nộp các loại tờ khai và nộp tiền thuế online mà không cần đến kho bạc.⚠️ CẢNH BÁO ĐẶC BIỆT: "Bẫy" Góp Vốn Ảo
Luật quy định thời hạn góp vốn là 90 ngày. Nhiều chủ doanh nghiệp kê khai vốn lên tới hàng chục tỷ đồng cho "oai" nhưng thực tế không góp đủ.
Hậu quả 1: Bị phạt tiền từ 20.000.000đ - 100.000.000đ nếu bị thanh tra.
Hậu quả 2: Nếu công ty thua lỗ hoặc phá sản, bạn phải chịu trách nhiệm trả nợ trên số vốn đã đăng ký (dù thực tế bạn chưa góp đồng nào).
Lời khuyên: Hãy đăng ký số vốn thực tế và chuyển khoản vào tài khoản công ty với nội dung rõ ràng: "Nguyen Van A gop von dieu le". Đây là bằng chứng thép bảo vệ bạn.
BƯỚC 6: 3 SAI LẦM "CHẾT NGƯỜI" CỦA CEO MỚI
Ngoài vấn đề góp vốn, dưới đây là 3 sai lầm khiến các công ty non trẻ dễ bị cơ quan thuế "tuýt còi":
"Quên" nộp tờ khai thuế khi chưa có doanh thu: Nhiều bạn nghĩ rằng: "Công ty mới mở, chưa bán được hàng thì cần gì báo cáo?". SAI LẦM! Ngay cả khi không phát sinh một đồng doanh thu nào, bạn vẫn phải nộp Tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) trắng hằng quý. Nếu quên, mức phạt chậm nộp tờ khai rất cao (có thể lên tới 15-25 triệu đồng).
Lẫn lộn túi tiền cá nhân và công ty: Tuyệt đối không dùng tài khoản công ty để chi tiêu cá nhân (đi chợ, mua sắm riêng...). Mọi khoản chi từ tài khoản công ty phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ phục vụ hoạt động kinh doanh thì mới được tính là chi phí.
Tiết kiệm tiền thuê Kế toán: Luật thuế Việt Nam rất phức tạp và thay đổi thường xuyên. Tự mày mò kê khai thường dẫn đến sai sót. Nếu quy mô nhỏ, hãy thuê Kế toán dịch vụ (chi phí chỉ từ 500k - 1 triệu/tháng) để đảm bảo sổ sách an toàn ngay từ đầu.
→ XEM THÊM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI
Công ty Luật LHD được đánh giá bởi Legal500 và Hg.org → Nằm trong nhóm các Công ty Luật hàng đầu về Tư vấn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam, Với 3 văn phòng tại Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng Chúng tôi đã tư vấn cho hơn 6800 khách trong suốt 12 năm hoạt động...
Tại sao cần sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty?
Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc đảm bảo một nền tảng pháp lý vững chắc ngay từ đầu là yếu tố then chốt. Dưới đây là những lý do bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục rườm rà, bạn có thể tập trung toàn bộ năng lượng cho việc phát triển kinh doanh.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn tuân thủ mọi quy định, tránh những sai sót không đáng có.
- Tối ưu chi phí: Một dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn dự trù được chi phí rõ ràng, tránh các khoản phát sinh không lường trước.
- Hỗ trợ sau thành lập: Sau khi có giấy phép, bạn vẫn cần thực hiện nhiều thủ tục khác như thuế, bảo hiểm. Dịch vụ của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này.
Quy trình tư vấn và thành lập công ty Luật LHD
[Công ty Luật LHD] xây dựng một quy trình làm việc chuyên nghiệp và minh bạch, giúp khách hàng nắm rõ mọi bước đi và cảm thấy an tâm.Tiếp nhận và tư vấn giải pháp phù hợp
- Tư vấn tổng quan: Chúng tôi lắng nghe nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn và giải quyết những câu hỏi thường gặp như sau:
- Điều kiện thành lập công ty?
- Hợp đồng ký kết trước khi thành lập công ty?
- Loại hình doanh nghiệp nên lựa chọn?
- Tên công ty sao cho khả năng đăng ký được nhãn hiệu thành công?
- Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty?
- Tài sản nào có thể góp vốn thành lập công ty ngoài tiền mặt?
- Soạn thảo điều lệ (bộ luật) công ty sao cho đúng quy định pháp luật và phù hợp với nhu cầu của các nhà sáng lập?
- Thời gian góp vốn sau thành lập là bao lâu?
- Chế độ và khung thời gian báo cáo kế toán, thuế theo quý, tháng, năm?
- Mức thuế suất cho doanh nghiệp là bao nhiêu?
- Chi phí vận hành cố định phải có?
- Nên thuê kế toán bên ngoài hay tuyển kế toán?
- Có nên dùng dịch vụ tư vấn thành lập công ty?
- Công ty nào uy tín?
- Lựa chọn tên công ty: Hỗ trợ kiểm tra và đăng ký tên công ty, đảm bảo không bị trùng lặp.
- Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết một cách đầy đủ và chính xác.
Hoàn thiện hồ sơ và nộp tại sở tài chính
- Soạn thảo hồ sơ: Đội ngũ chuyên gia sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Nộp hồ sơ: Thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Theo dõi và bổ sung: Theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
Bàn giao kết quả và hỗ trợ sau thành lập
- Bàn giao Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh.
- Hỗ trợ khắc con dấu và thông báo mẫu dấu.
- Hướng dẫn thủ tục kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói nếu khách hàng có nhu cầu.
Lợi ích khi chọn dịch vụ của [Công ty Luật LHD]
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những giá trị vượt trội:Tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ từ A-Z: Chúng tôi xử lý tất cả các công đoạn từ soạn thảo đến nộp hồ sơ, bạn không cần phải đi lại nhiều lần.
- Cam kết hoàn thành đúng tiến độ: Thời gian xử lý được cam kết rõ ràng, giúp bạn nhanh chóng đi vào hoạt động.
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Bảng giá niêm yết rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
Đảm bảo tính pháp lý, hạn chế rủi ro
Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp luật và luôn cập nhật những thay đổi mới nhất. Điều này giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có về sau. Mọi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tính hợp pháp tuyệt đối.Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy để [Công ty Luật LHD] đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp thành công. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, tận tình và hoàn toàn miễn phí.Thông tin liên hệ:
- Hotline: [02822446739]
- Email: [all@lhdfirm.com]
- Địa chỉ: [Tầng 7, số 60 Nguyễn Văn Thủ, phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh]
Thành lập công ty tại Hà Nội
Thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh
Thành lập công ty tại Đà Nẵng
⭕ Khách hàng cần cung cấp ✓ ĐIỀN FORM ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY → TẠI ĐÂY
BẢNG PHÍ THÀNH LẬP CÔNG TY |
THỜI GIAN(Ngày làm việc) |
CHI PHÍ |
|
GÓI DỊCH VỤ A |
||
|
1. Thành lập công ty (Xin giấy đăng ký kinh doanh) *Ưu đãi: Tặng 01 voucher 500.000 đồng cho dịch vụ tư vấn bất kỳ tiếp theo tại Công ty Luật LHD |
05 - 07 ngày |
2.500.000 |
|
GÓI DỊCH VỤ B |
||
|
1. Thành lập công ty (Xin giấy đăng ký kinh doanh) 4. Làm hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi Cục Thuế Quận *Ưu đãi: Tặng 01 voucher 500.000 đồng cho dịch vụ tư vấn bất kỳ tiếp theo tại Công ty Luật LHD Hỗ trợ điền form mở tài khoản ngân hàng (Vietcombank và ACB) |
14 ngày |
3.000.000
|
|
GÓI DỊCH VỤ C |
||
|
1. Thành lập công ty (Xin giấy đăng ký kinh doanh) 4. Làm hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi Cục Thuế Quận 6. Thuê địa chỉ làm trụ sở văn phòng 06 tháng *Ưu đãi: Tặng 01 voucher 500.000 đồng cho dịch vụ tư vấn bất kỳ tiếp theo tại Công ty Luật LHD Hỗ trợ điền form mở tài khoản ngân hàng (Vietcombank và ACB) |
14 ngày |
5.000.000
|
Đặc biệt: Gói thuê bao hàng tháng:
Gói kèm thuê văn phòng ảo + [giấy đăng ký doanh nghiệp + con dấu + MST] và khai thuế ban đầu + phát hành hoá đơn và quản lý hành chính doanh nghiệp thay cho chủ doanh nghiệp (chi trả thuê bao tháng) và chỉ lo việc kinh doanh - Phí trọn gói từ 3.000.000 VNĐ/ tháng (all in)
Bạn được gì trong gói này
ALL IN chỉ từ 3.000.000 VNĐ / Tháng duy nhất tại HCM và Hà Nội
Liên hệ: HCM 02822446739 hoặc HN 02422612929
1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật DN), công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí.
Khi nhận hồ sơ hợp lệ, người nhận kết quả hồ sơ có thể đăng ký công khai và nộp tiền trực tiếp (hoặc chuyển khoản) theo hướng dẫn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Thời hạn thực hiện: trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.
2. Treo biển tên công ty
Khoản 4 Điều 37 Luật DN hiện hành đã chỉ rõ: Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính. Do đó, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu có thể bị xử phạt hành chính hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.
Như vậy, để tránh hậu quả nêu trên, ngay sau khi có đăng ký kinh doanh, công ty có thể chụp ảnh hoặc gửi bản photo cho các đơn vị làm biển quảng cáo, biển tên doanh nghiệp thiết kế theo yêu cầu. Để tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng biển tên bằng mika, kích thước từ 20 x 30 cm để treo biển tên công ty theo đúng quy định pháp luật.
3. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
3.1 Nộp tờ khai
Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc sản xuất – kinh doanh theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
3.2 Nộp lệ phí môn bài
Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, cụ thể:
Vốn điều lệ
Lệ phí môn bài phải đóng
Trên 10 tỷ đồng
3 triệu đồng/năm
Từ 10 tỷ đồng trở xuống
2 triệu đồng/năm
Căn cứ nội dung Khoản 1 và Khoản 4 Điều 5 nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn thuế môn bài của công ty mới thành lập được quy định cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập: nộp thuế trước ngày 30/01 của năm sau năm mới thành lập (Ví dụ: Công ty thành lập từ ngày 05/01/2023 thì hạn cuối cùng để nộp thuế là ngày 30/01/2024).
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ 4 kể từ năm thành lập doanh nghiệp) nộp lệ phí môn bài như sau:
+ Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng đầu năm: công ty được phép nộp lệ phí chậm nhất đến ngày 30/7 của năm kết thúc thời gian miễn.
+ Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng cuối năm: hạn cuối công ty được phép nộp lệ phí là ngày 30/01 của năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.
4. Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)
Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp, hỗ trợ việc kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn,… Vì thế, công ty cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế.
Khi đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (ví dụ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
5. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử
Hiện nay không có quy định nào bắt buộc phải doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên việc có tài khoản giao dịch online đem lại một số lợi ích, như:
- Nộp thuế mà không phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc kho bạc;
- Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng;
- Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng; tiết kiệm thời gian, chi phí;
- Kiểm soát, quản lý tốt việc chi tiêu cũng như vấn đề tài chính của doanh nghiệp;
+ Chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên. (Căn cứ: Điểm b khoản 1 Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi, bổ sung năm 2013)…
Đồng thời, pháp luật doanh nghiệp hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch - Đầu tư nữa, nhưng sau khi nhận có tài khoản ngân hàng, công ty vẫn phải điền thông tin trên Mẫu 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC để bổ sung thêm “Thông tin đăng ký mới” rồi tiến hành thông báo cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.
6. Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, nếu không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (Căn cứ: Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
7. Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Khi mới thành lập, công ty cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp, việc này không chỉ ảnh hưởng lớn đến số thuế GTGT phải nộp hàng kỳ của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Dựa vào nội dung Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, hiện nay có 02 phương pháp chính để tính thuế GTGT là: phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.
Doanh nghiệp có thể căn cứ vào đối tượng khách hàng để lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp. Ngoài ra, cần phải tính toán thêm các yếu tố khác như phương pháp nào thì đóng thuế nhiều hơn, thuận tiện hơn, thể hiện uy tín thương hiệu tốt hơn...
8. Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ Điều 1 và Điều 2 của Luật kế toán 2015, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm hoặc thuê đơn vị hành nghề để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách kế toán; nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế, theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán. Trong trường hợp không bổ nhiệm kế toán trưởng công ty có thể bị phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).
Rất nhiều công ty mới thành lập thường bỏ qua hoặc không thực sự chú tâm đến công tác này, dẫn đến phát sinh nhiều rắc rối trong các đợt thanh tra và quyết toán thuế từ các lỗ hổng của hồ sơ sổ sách kế toán.
Do vậy, song song với việc chuẩn bị các điều kiện khác, chủ doanh nghiệp cần chú trọng tìm kiếm và bổ nhiệm kế toán để hạn chế những rủi ro về tài chính trong quá trình hoạt động.
TRI ÂN KHÁCH HÀNG
Sử dụng dịch vụ Thành Lập Công Ty của Chúng tôi quý khách được tặng kèm các sản phẩm sau
CÁC CASE ĐÃ LÀM TRONG > 15 NĂM
| Hơn +6889 Công ty đã được Công ty Luật LHD tư vấn và làm thủ tục ĐĂNG KÝ KINH DOANH thành công ty tại Việt Nam, thông qua 3 văn phòng tại Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng...vv |
☒ Tên công ty sẽ được tư vấn ngắn gọn, ĐẸP, và chuẩn thương hiệu
☒ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm nhìn thấy VẤN ĐỀ khách hàng gặp phải
☒ Dịch vụ trọn gói gồm VĂN PHÒNG cho Start-Up, LUẬT SƯ hỗ trợ và KẾ TOÁN chuyên nghiệp
☒ Tiêu chí nhiều văn phòng tại HỒ CHÍ MINH, HÀ NỘI, ĐÀ NẴNG sẽ giúp việc THÀNH LẬP CÔNG TY trở nên linh hoạt hơn ...
Công ty Luật LHD cung cấp dịch vụ Thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Hội An, Huế, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương, Nha Trang, Vĩnh Phúc, Hải Dương, Hải Phòng .....VV
☑ Hồ Chí Minh: 02822446739☑ Hà Nội: 02822612929☑ Đà Nẵng 02366532929☒ Email: all@lhdfirm.com
Tư vấn thành lập công ty có thể hiểu là dịch vụ tư vấn về quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh để một tổ chức có thể hoạt động kinh doanh, bao gồm văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, nhân sự, vốn... Nếu xét theo góc độ luật pháp, thành lập công ty được xem là quá trình thực hiện nhiều thủ tục pháp lý được quy định bởi những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thành lập công ty được xem là thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những hồ sơ, thủ tục này sẽ đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình công ty được quy định tại Luật Doanh Nghiệp và các Nghị định hướng dẫn
Bạn không biết nên bắt đầu từ đâu?
© COPY RIGHT 2017 CÔNG TY LUẬT LHD
![Cho Thuê Văn Phòng Ảo Tại Đà Nẵng - [Top] 3 Văn Phòng Nên Sử Dụng](/data/News/cho-thue-cho-ngo-i-la-m-vie-c-da-na-ng_1695184814.jpg)
Bình luận