Thủ Tục Đăng Ký Thương Hiệu Sản Phẩm tại Việt Nam | Hướng Dẫn Chi Tiết

Vì sao cần đăng ký bảo hộ thương hiệu sản phẩm?

• Xác lập quyền sở hữu độc quyền: Đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ là chủ sở hữu hợp pháp duy nhất của nhãn hiệu đó, có toàn quyền sử dụng và ngăn chặn bất kỳ ai khác sử dụng tương tự cho các sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký.
• Tạo dựng lợi thế cạnh tranh: Một thương hiệu được bảo hộ sẽ xây dựng được niềm tin và sự khác biệt trong tâm trí khách hàng, từ đó tạo dựng lợi thế cạnh tranh vượt trội trên thị trường.
• Tăng giá trị tài sản doanh nghiệp: Thương hiệu đã được đăng ký là một tài sản vô hình có giá trị, có thể sử dụng để chuyển nhượng, góp vốn hoặc nhượng quyền thương mại, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.
• Cơ sở pháp lý vững chắc: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở hữu trí tuệ cấp sẽ là bằng chứng pháp lý đanh thép để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
• Thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh: Khi mở rộng thị trường ra quốc tế, thương hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam sẽ là cơ sở quan trọng để tiếp tục đăng ký bảo hộ tại các quốc gia khác, đặc biệt là với các thành viên của Công ước Madrid.

Hiểu đúng về nhãn hiệu và thương hiệu

• Nhãn hiệu: Là một dấu hiệu (tên gọi, logo, hình ảnh, khẩu hiệu,...) dùng để phân biệt sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp này với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp khác. Khi đăng ký, chúng ta đăng ký bảo hộ "nhãn hiệu" này.
• Thương hiệu: Là tổng hòa của nhiều yếu tố, bao gồm nhãn hiệu đã đăng ký, uy tín, hình ảnh, chất lượng sản phẩm, dịch vụ, cảm nhận của khách hàng, và nhiều yếu tố khác.

Quy trình và thủ tục đăng ký thương hiệu sản phẩm tại Việt Nam

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu

• Tra cứu sơ bộ (miễn phí): Sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ [http://iplib.noip.gov.vn/]. Bạn có thể tìm kiếm các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang trong quá trình xử lý để xem có bị trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu dự định đăng ký của mình hay không.
• Tra cứu chuyên sâu (có trả phí): Để có kết quả chính xác và toàn diện hơn, bạn nên yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện tra cứu chuyên sâu. Mặc dù có chi phí, nhưng hình thức này sẽ mang lại kết quả đáng tin cậy, giúp bạn yên tâm hơn khi tiến hành nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Được làm theo mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP. Cần chuẩn bị 02 bản tờ khai.
2. Mẫu nhãn hiệu:
   • 05 mẫu nhãn hiệu có kích thước không vượt quá khổ 80x80mm.
   • Nếu nhãn hiệu có màu, mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ.
   • Nếu không yêu cầu bảo hộ màu sắc, có thể trình bày dưới dạng đen trắng.
3. Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu: Liệt kê chi tiết các sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được sử dụng, phân loại theo Bảng phân loại quốc tế Nice về nhãn hiệu.
4. Các tài liệu bổ sung (nếu có):
   • Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục.
   • Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: Trong trường hợp yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
   • Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/chứng nhận: Đối với các trường hợp đặc biệt.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

• Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ: Đây là cách truyền thống và được nhiều người lựa chọn. Bạn có thể nộp tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh/Đà Nẵng.
• Nộp qua đường bưu điện: Hồ sơ sẽ được gửi đến Cục Sở hữu trí tuệ qua dịch vụ bưu chính. Sau khi gửi, bạn cần gửi kèm bản photo giấy biên nhận chuyển tiền phí, lệ phí để chứng minh đã thanh toán.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia: Đây là hình thức hiện đại, tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bạn cần có chữ ký số để thực hiện.

Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý đơn đăng ký

1. Thẩm định hình thức: Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Ngược lại, nếu có sai sót, Cục sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
2. Công bố đơn: Sau khi có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, Cục sẽ công bố thông tin về nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong khoảng 02 tháng tiếp theo. Đây là thời gian để các bên liên quan có thể phản đối việc cấp văn bằng bảo hộ.
3. Thẩm định nội dung: Đây là giai đoạn quan trọng nhất, kéo dài tối đa 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Cục sẽ xem xét nhãn hiệu có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ hay không.
4. Thông báo cấp/từ chối cấp văn bằng:
   • Thông báo cấp văn bằng: Nếu nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục sẽ gửi thông báo dự định cấp văn bằng. Bạn cần nộp lệ phí cấp bằng và phí đăng bạ trong thời hạn quy định.
   • Thông báo từ chối cấp văn bằng: Nếu nhãn hiệu không đáp ứng, Cục sẽ ra thông báo từ chối. Bạn có quyền khiếu nại trong thời hạn quy định.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Chi phí và thời gian đăng ký thương hiệu

1. Chi phí

• Phí, lệ phí nhà nước:
  • Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
  • Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ.
  • Phí tra cứu phục vụ thẩm định: 180.000 VNĐ.
  • Phí công bố nhãn hiệu: 120.000 VNĐ.
  • Lệ phí cấp văn bằng: 120.000 VNĐ.
  • Phí đăng bạ: 120.000 VNĐ.
• Phí dịch vụ (nếu có): Chi phí này phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ, dao động từ 1.000.000 VNĐ trở lên, tùy thuộc vào sự phức tạp của nhãn hiệu và số lượng sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký.

2. Thời gian

• Thẩm định hình thức: 01 tháng.
• Công bố đơn: 02 tháng kể từ khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Thẩm định nội dung: Tối đa 16-18 tháng kể từ ngày công bố.
• Cấp văn bằng: 02 - 04 tháng sau khi nộp phí cấp bằng.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký thương hiệu

• Chuẩn bị kỹ lưỡng: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.
• Nên tra cứu kỹ lưỡng: Đừng bỏ qua bước tra cứu. Việc phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự sớm sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian.
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không có kinh nghiệm, việc thuê một đơn vị dịch vụ sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp là một lựa chọn sáng suốt. Họ sẽ giúp bạn xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
• Cập nhật các quy định mới: Các văn bản pháp luật có thể thay đổi theo thời gian. Hãy luôn cập nhật các thông tin mới nhất từ Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo hồ sơ của bạn tuân thủ đúng quy định.

Những câu hỏi thường gặp về đăng ký thương hiệu

Tư vấn thủ tục đăng kí thương hiệu độc quyền tại công ty luật LHD

Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng kí thương hiệu độc quyền của Công ty Luật LHD đang có một số ưu đãi miễn phí cho khách hàng khi làm thủ tục tại đây:

1. Tư vấn miễn phí  tất cả các vấn đề khách hàng muốn tìm hiểu về Đăng kí thương hiệu độc quyền

- Tiến hành các tra cứu liên quan đến thương hiệu độc quyền;

- Tư vấn về khả năng bảo hộ thương hiệu độc quyền;

- Tư vấn những yếu tố nên và không nên  bảo hộ

- Tư vấn phương pháp mô tả nhãn hiệu để bảo hộ tuyệt đối thương hiệu muốn đăng kí độc quyền

- Tư vấn về các khả năng bị từ chối khi đăng kí thương hiệu độc quyền

2. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng

- Các luật sư của chúng tôi sẽ kiểm tra, đánh giá về sự phù hợp của các giấy tờ, tài liệu có liên quan đến quá trình đăng ký thương hiệu độc quyền

- Đảm bảo sắp xếp, tham gia trao đổi với khách hàng trong trường hợp khách hàng có yêu cầu tham gia đàm phán, trao đổi với đối tác của khách hàng.

- Là đại diện cho khách hàng, công chứng các giấy tờ có liên quan.

 3. Đại diện khách hàng hoàn tất mọi thủ tục  Đăng ký thương hiệu độc quyền

- Luật Hồng Đức sẽ đảm nhiệm mọi thủ tục trong quá trình Đăng ký thương hiệu độc quyền.

- sau ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng, Luật Hồng Đức tiến hành soạn hồ sơ Đăng kí thương hiệu độc quyền.

- Đại diện cho khách hàng lên Cục sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ Đăng ký thương hiệu độc

 - Bên phía công ty luật sẽ đại diện khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu độc quyền tại Cục SHTT

- Nếu có sự can thiệp hay xâm phạm đến thương hiệu ảnh hưởng đến doanh nghiệp đang sở hữu thương hiệu đó, nếu sự việc nghiêm trọng có thể lập hồ sơ tranh tụng, tố cáo khi cần thiết

- Cần phải được tư vấn trước khi soạn thảo công văn trả lời phúc đáp tranh chấp giữa thương hiệu giữa các bên.

4. Dịch vụ hậu mãi cho khách hàng

Không chỉ dừng lại ở việc đăng kí thương hiệu độc quyền cho khách hàng, sau khi thanh lý hợp đồng, Công ty Luật Hồng Đức vẫn hỗ trợ khách hàng thường xuyên bằng cách

- Cung cấp văn bản pháp luật miễn phí thường xuyên qua https://luathongduc.com

- Tư vấn miễn phí qua hotline:  02822446739

- Giảm giá 10% cho dịch vụ tiếp theo mà bạn sử dụng

Nhanh chóng liên lạc với dịch vụ của Công ty luật LHD để được tư vấn và sử dụng dịch vụ đăng kí thương hiệu độc quyền tốt nhất!

Quý khách có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu vui lòng liên hệ với chúng tôi