Hướng Dẫn Toàn Diện Thủ Tục Thành Lập Công Ty: Cẩm Nang Chi Tiết Từ A-Z cho Người Khởi Nghiệp

Thành lập công ty - Bước Ngoặt Pháp Lý và Kinh Tế

Thành lập công ty là một trong những quyết định trọng đại nhất trên con đường khởi nghiệp, đánh dấu sự chuyển đổi từ một ý tưởng kinh doanh cá nhân sang một tổ chức được pháp luật công nhận và bảo vệ. Sự kiện này mang ý nghĩa kép, tác động sâu sắc đến cả khía cạnh kinh tế lẫn pháp lý của một hoạt động kinh doanh.

• Từ góc độ kinh tế: Thành lập công ty là hành động kiến tạo một tổ chức kinh doanh chính thức, tập hợp các yếu tố cần và đủ như cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, vốn và các điều kiện sản xuất, nhằm thực hiện các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
• Từ góc độ pháp lý: Đây là một thủ tục bắt buộc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được công nhận tư cách pháp nhân và được phép hoạt động hợp pháp.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nhiều cá nhân và tổ chức chỉ tập trung vào việc hoàn thành các bước đăng ký ban đầu để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Họ thường bỏ qua hoặc chưa nắm rõ những thủ tục pháp lý và thuế vụ hậu thành lập, vốn là một chuỗi các công việc bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động suôn sẻ và tuân thủ pháp luật ngay từ ngày đầu tiên. Báo cáo này được biên soạn nhằm cung cấp một cẩm nang toàn diện, hệ thống hóa toàn bộ quy trình từ giai đoạn chuẩn bị, nộp hồ sơ, đến các thủ tục hậu thành lập, giúp các nhà khởi nghiệp nắm vững mọi khía cạnh để tránh rủi ro và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Lựa Chọn Mô Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp - Nền Tảng Vững Chắc

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đi chiến lược đầu tiên, quyết định đến cấu trúc quản lý, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn trong tương lai. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các loại hình phổ biến tại Việt Nam. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng biệt mà các nhà sáng lập cần cân nhắc kỹ lưỡng.

• Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH):

• Công ty TNHH một thành viên: Là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn đã góp.5

• Công ty Cổ phần: Là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa.
• Doanh nghiệp Tư nhân: Là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.4
• Công ty Hợp danh: Bao gồm ít nhất 02 thành viên hợp danh là cá nhân cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra, có thể có thêm các thành viên góp vốn và họ chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp.

Các tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn mô hình doanh nghiệp bao gồm:

• Trách nhiệm pháp lý: Đây là yếu tố cốt lõi. Trong khi các loại hình như Công ty TNHH và Công ty Cổ phần áp dụng chế độ trách nhiệm hữu hạn, thì Doanh nghiệp Tư nhân và Công ty Hợp danh lại áp dụng chế độ trách nhiệm vô hạn. Trách nhiệm vô hạn tiềm ẩn rủi ro lớn hơn đối với tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
• Cơ cấu quản lý và vận hành: Tùy thuộc vào quy mô và định hướng phát triển, cấu trúc quản lý của mỗi loại hình sẽ có sự khác biệt. Công ty TNHH có cơ cấu đơn giản hơn, phù hợp với các mô hình khởi nghiệp nhỏ, trong khi Công ty Cổ phần có cơ cấu phức tạp nhưng lại dễ dàng huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
• Vốn điều lệ: Dù không có quy định về mức vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề, việc đăng ký vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của các thành viên. Mức vốn đăng ký sẽ quyết định một số nghĩa vụ tài chính sau này, chẳng hạn như lệ phí môn bài.

Để có cái nhìn trực quan và so sánh các loại hình một cách dễ dàng, bảng dưới đây tóm tắt các đặc điểm chính:

Quy Trình Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp - 5 Bước Trọng Tâm

Sau khi đã lựa chọn được mô hình doanh nghiệp, quy trình đăng ký chính thức sẽ diễn ra theo một chuỗi các bước được quy định rõ ràng bởi pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và Hồ sơ thành lập công ty

Trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ, các nhà sáng lập cần xác định và đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Tên công ty: Tên phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ rõ ràng, đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Ngành nghề kinh doanh: Cần xác định rõ các ngành nghề dự kiến hoạt động và đối chiếu với danh mục ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Vốn điều lệ: Cần đăng ký một mức vốn phù hợp với định hướng kinh doanh. Đối với một số ngành nghề có điều kiện, pháp luật yêu cầu phải có vốn pháp định.
• Người đại diện theo pháp luật: Phải là cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Sau khi có đầy đủ các thông tin trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ cơ bản và các giấy tờ đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Soạn theo mẫu chuẩn.
• Điều lệ công ty: Bản dự thảo do các thành viên/cổ đông sáng lập thông qua, quy định về vốn, cơ cấu tổ chức và các nội dung quản lý nội bộ khác.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Bắt buộc đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần.6
• Bản sao giấy tờ pháp lý:
• Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Bước 2: Nộp Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.5 Có hai phương thức nộp hồ sơ chính:

• Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ bản giấy tại Bộ phận một cửa của cơ quan.
• Nộp trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ bản giấy.10 Việc này đã tạo ra một bước tiến quan trọng trong việc chuyển đổi số thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này, người nộp hồ sơ cần có chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh được xác thực. Điều này cho thấy sự liên kết chặt chẽ giữa các thủ tục: chữ ký số không chỉ là công cụ để thực hiện các nghĩa vụ về thuế sau này mà còn là yếu tố cần thiết ngay từ giai đoạn đăng ký ban đầu.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.9 Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung kịp thời.11 Đối với hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp có thời hạn 60 ngày để bổ sung, nếu quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy.10

Dưới đây là bảng tổng hợp các chi phí cơ bản khi thành lập công ty:

Các Thủ Tục Bắt Buộc Sau Khi Thành Lập Công Ty - 10 Việc Cần Làm Ngay

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện một chuỗi các thủ tục hậu thành lập. Các thủ tục này không phải là những công việc độc lập mà là một quy trình liên kết chặt chẽ, với các bước phụ thuộc lẫn nhau. Tuân thủ đúng trình tự là yếu tố then chốt để tránh các sai sót và rủi ro pháp lý về sau.

1. Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu: Mặc dù pháp luật không còn bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu, việc có con dấu riêng vẫn là một yêu cầu thực tế trong các giao dịch và giúp tăng tính xác thực, tin cậy.
2. Treo bảng hiệu tại trụ sở chính: Bảng hiệu phải được treo tại trụ sở chính, thể hiện đầy đủ tên công ty, địa chỉ và mã số thuế. Việc này cần được thực hiện trước khi cơ quan thuế đến kiểm tra và là một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được công nhận hoạt động.
3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế: Doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Số tài khoản này cần được thông báo kịp thời cho cơ quan thuế để phục vụ công tác quản lý.
4. Mua chữ ký số điện tử (USB Token): Đây là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước, bao gồm việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử và kê khai bảo hiểm xã hội. Đây là một bước cần được hoàn tất trước khi tiến hành khai thuế ban đầu.
5. Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp có trách nhiệm khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí được tính dựa trên vốn điều lệ: 3.000.000 đồng/năm cho vốn trên 10 tỷ đồng và 2.000.000 đồng/năm cho vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống.
6. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và làm thủ tục phát hành hóa đơn. Việc này được thực hiện sau khi đã có chữ ký số.9
7. Hoàn thiện hồ sơ khai thuế ban đầu: Đây là bộ hồ sơ quan trọng cần nộp cho Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ như Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng, Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
8. Thực hiện góp vốn theo cam kết: Các thành viên/cổ đông có nghĩa vụ góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.12
9. Đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội: Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động, cần thực hiện các thủ tục đăng ký ban đầu với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội và tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định.
10. Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông: Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ và cập nhật các tài liệu nội bộ, bao gồm sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty - dịch vụ trọn gói

Công ty Luật LHD được đánh giá bởi Legal500 và Hg.org → Nằm trong nhóm các Công ty Luật hàng đầu về Tư vấn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam, Với 3 văn phòng tại Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng Chúng tôi đã tư vấn cho hơn 6800 khách trong suốt 12 năm hoạt động...

Thành lập công ty tại Hà Nội
Thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh
Thành lập công ty tại Đà Nẵng

1. Tư vấn quy trình, thủ tục, chi phí thành lập công ty

• Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị các hồ sơ cá nhân hoặc doanh nghiệp trước khi thành lập
• Cho thuê địa chỉ văn phòng ảo làm trụ sở công ty giá cực tốt tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội
• Tư vấn lựa chọn các loại hình cho việc thành lập một công ty
• Tư vấn đặt tên công ty
• Tư vấn chọn và đặt trụ sở phù hợp với quy định pháp luật.
• Tư vấn vốn điều lệ hoặc vốn pháp định theo yêu cầu từ ngành nghề kinh doanh.
• Tư vấn về việc góp vốn, tham gia điều hành của thành viên, Cổ đông, Người sáng lập của công ty (Phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành)
• Lập hồ sơ gồm: Đơn, danh sách thành viên/danh sách cổ đông, điều lệ ....theo yêu cầu của sở kế hoạch và đầu tư.

⭕ Khách hàng cần cung cấp ✓ ĐIỀN FORM ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY  →  TẠI ĐÂY 

2. Nhận uỷ quyền và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

• Tiến hành đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh: 03 ngày làm việc
• Tiến hành báo cáo mẫu dấu tại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh
• Tiến hành đăng bố cáo và tư vấn khai thuế ban đầu: 02 ngày làm việc
• Tiến hành kê khai và báo cáo thuế hàng tháng theo nhu cầu.

3. Đóng phí khi được Sở Chấp nhận hồ sơ đã nộp

PHÍ NHÀ NƯỚC

1. Phí nộp cho sở đăng ký doanh nghiệp 100.000 VNĐ
2. Phí làm con dấu 500.000 VNĐ.
3. Phí đăng bố cáo miễn phí.
4. Thuế môn bài phải đóng khi thành lập từ 2.000.000 VNĐ / Năm trở lên

BẢNG GIÁ + CHI PHÍ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI

Đặc biệt: Gói thuê bao hàng tháng

Gói kèm thuê văn phòng ảo + [giấy đăng ký doanh nghiệp + con dấu + MST] và khai thuế ban đầu + phát hành hoá đơn và quản lý hành chính doanh nghiệp thay cho chủ doanh nghiệp (chi trả thuê bao tháng) và chỉ lo việc kinh doanh - Phí trọn gói từ 3.000.000 VNĐ/ tháng (all in)

Bạn được gì trong gói này

1. Sử dụng văn phòng đăng ký kinh doanh hoặc làm trụ sở
2. Mỗi ngày có 1h tiếp khách tại phòng họp từ thứ 2 đến thứ 6
3. Báo cáo thuế bởi các kế toán hàng đầu tại LHD (từ 5 hoá đơn / tháng trở xuống)
4. Thư ký nghe điện thoại và hỗ trợ bạn làm việc với thuế
5. Khai bảo hiểm cho nhân viên từ 5 ngừoi trở xuống
6. Tiếp nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho doanh nghiệp bạn (chỉ đóng phí nhà nước)
7. Tư vấn pháp lý liên quan hoạt động doanh nghiệp bạn
8. Tư vấn tên miền, email chuyên nghiệp
9. Tư vấn số điện thoại phong thuỷ hợp với doanh nghiệp bạn (miễn phí)
10. Tiếp tân nghe điện thoại và chuyển máy giúp bạn

ALL IN chỉ từ 3.000.000 VNĐ / Tháng duy nhất tại HCM và Hà Nội 

Liên hệ: HCM 02822446739 hoặc HN 02422612929