Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp | Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh

Bạn đang có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)? Bạn có dự định thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong thời gian tới?

Vậy thì hãy để LHD Law Firm giúp bạn, với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến việc thay đổi thông tin trong giấy đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây cung cấp thêm kiến thức về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật mới nhất.

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là gì?

Về khái niệm, đăng ký kinh doanh được hiểu là sự ghi nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về mặt pháp lý sự ra đời của chủ thể kinh doanh.

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020; thay đổi đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp tiến hành thay đổi các thông tin có trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, việc thay đổi này của doanh nghiệp cần phải làm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty và nộp hồ sơ thông báo tới sở kế hoạch và đầu tư. Thời hạn là trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi; để doanh nghiệp được xác nhận thay đổi thông tin và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Doanh nghiệp sau khi có quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đã được thông qua trong nội bộ. Sau đó cần tiến hành thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh; trong thời hạn tối thiểu 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có thay đổi.

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Theo Luật doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, có thể kể đến các trường hợp sau:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (thay đổi khác quận, cùng quận hoặc thay đổi do cập nhật địa giới hành chính)
• Thay đổi tên công ty (bao gồm cả trường hợp thay đổi tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt)
• Thay đổi vốn điều lệ của công ty (tăng/giảm vốn điều lệ)
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty (bao gồm tất cả các trường hợp như bổ sung ngành nghề, giảm ngành hoặc cập nhật ngành nghề kinh doanh theo quy định mới)
• Thay đổi về tỷ lệ góp vốn của các thành viên trong công ty (trừ trường hợp được quy định tại mục bên dưới)
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp (thay đổi loại hình từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên; thay đổi loại hình công ty TNHH 1 thành viên lên công ty cổ phần; thay đổi loại hình công ty TNHH 2 thành viên thành công ty cổ phần và các trường hợp ngược lại) 
• Thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật, thay đổi thông tin của các thành viên góp vốn (cụ thể như thay đổi giấy tờ tùy thân, hộ khẩu thường trú,…)

*** Những trường hợp không cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

• Thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần
• Thay đổi cổ đông sang lập của công ty cổ phần (trừ trường hợp cổ đông sáng lập không góp vốn hoặc không góp không đủ vốn điều lệ trong thời hạn cam kết góp vốn)

Mức phạt vi phạm hành chính khi chậm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Tất cả sự thay đổi cần phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc chậm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt vi phạm hành chính theo điều 31, nghị định số 50/2016/NĐ-CP, mức phạt cụ thể sẽ bao gồm:"Điều 31. Vi phạm quy định về việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30ngày.
2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định đối với hành vi vi phạm tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.”

Thành phần hồ sơ xin thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi tên công ty

• Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi trụ sở chính

• Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật

• Thông báo đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản sao CMND/hộ chiếu của đại diện pháp luật mới.

Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh

• Thông báo đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ liên quan đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ

• Thông báo đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.

Hồ sơ thay đổi thành viên hoặc cổ đông

• Thông báo đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên/cổ đông mới.
• Bản sao CMND/ hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới.
• Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy đăng ký kinh doanh kèm theo Giấy phép Kinh doanh, các giấy tờ và tài liệu liên quan đến thủ tục thay đổi giấy đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:

- Nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Đối với Doanh nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh hiện nay khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ cần làm thêm 1 bước đó là đăng ký nộp hồ sơ qua mạng cụ thể như sau:

+ Nộp hồ sơ qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia sau khi hồ sơ được chấp thuận hợp lệ mang bản gốc lên sở kế hoạch đầu tư nộp để đối chiếu.

+ Sau khi có thông báo nộp online hợp lệ sẽ mang bản gốc đến để nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả
Nếu như bộ hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ thì bạn sẽ nhận được kết quả theo quy định của pháp luật.

Các lưu ý khi tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo Luật doanh nghiệp 2014 thì nội dung Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ có thông tin: Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, ngoài ra đối với công ty TNHH thì có thêm thông tin chủ sở hữu công ty và thông tin thành viên góp vốn…

Các nội dung về ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, thông tin đăng ký thuế sẽ được ghi nhận trong Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do Phòng ĐKKD cấp.

Như vậy bạn sẽ cần lưu ý vấn đề sau:

• Một là, thay đổi ngành nghề kinh doanh, chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập, thay đổi thông tin thuế doanh nghiệp sẽ chỉ được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà thôi.
• Hai là, thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi vốn điều lệ công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi thành viên công ty TNHH do chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên sẽ được Phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Ba là, công ty phải khắc lại dấu khi nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh có thể hiện trên mẫu dấu công ty. Do vậy khi khắc dấu các công ty nên không ghi nhận quận, huyện vào như mẫu dấu cũ để tránh khi chuyển trụ sở khác quận lại phải đổi con dấu công ty.

Ngoài ra doanh nghiệp phải xuất trình tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh như: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập, thành viên công ty, chủ sở hữu công ty phải cung cấp lại bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người mới…

Bên cạnh đó quy định về tài liệu cần có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh còn quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty thông qua việc thay đổi sẽ phải thông báo tới phòng Đăng ký kinh doanh. Như vậy thời gian ghi nhận trên hồ sơ cũng là một điểm quan trọng để xem xét hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh có hợp lệ không.

VÌ SAO PHẢI THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH - GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

CÁC TRƯỜNG HỢP NÀO CẦN THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH - GIẤY CHỨNG NHẬN DOANH NGHIỆP

CÁC HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH

CHI PHÍ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH

Phí và Lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay được điều chỉnh bởi Thông tư số 215/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Để biết thêm chi tiết, mời xem Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp dưới đây:

BIỂU MỨC THU PHÍ, LỆ PHÍ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

     (Theo Thông tư số 215/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính)

Stt	Nội dung	Đơn vị tính	Mức thu
1	Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
a	Đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh)	Đồng/lần	100.000
b	Đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Hồ sơ nộp thông qua ứng dụng Đăng ký doanh nghiệp qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp)		Miễn phí
c	Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh)	Đồng/hồ sơ	50.000
d	Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (Hồ sơ nộp thông qua ứng dụng Đăng ký doanh nghiệp qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp)		Miễn phí
2	Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp
a	Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	Đồng/bản	20.000
b	Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp	Đồng/bản	40.000
c	Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp	Đồng/báo cáo	150.000
d	Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	Đồng/lần	300.000
đ	Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên	Đồng/tháng	4.500.000

* Ghi chú:

- Cung cấp báo cáo tổng hợp về đăng ký doanh nghiệp bao gồm: Báo cáo tổng hợp về người thành lập, quản lý doanh nghiệp trong 03 năm; Báo cáo tổng hợp về lịch sử doanh nghiệp trong 03 năm; Báo cáo tổng hợp về thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất; Báo cáo thống kê về danh sách doanh nghiệp; Báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong 03 năm; Danh sách 100 doanh nghiệp theo yêu cầu; Các sản phẩm thông tin khác được xây dựng trên cơ sở chiết xuất, tổng hợp dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản: Là việc cung cấp thông tin doanh nghiệp cho một tài khoản được đăng ký trước tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tìm hiểu, khai thác và tổng hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp với số lượng lớn, trong một thời gian dài./.

CÁC BƯỚC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (bước này cần nhiều hồ sơ khác nhau do nhu cầu thay đổi khác nhau)

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ theo mẫu

Bước 3: Nộp hồ sơ lên DPI 

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

→ Chi tiết các bước như sau

1#. Soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy phép theo quy định của pháp luật hiện hành

Doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi kinh doanh theo các nội dung đã được hướng dẫn. Hoặc văn bản thông báo thay đổi theo mẫu quy định.

2#. Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được bởi doanh nghiệp hay tổ chức do doanh nghiệp ủy quyền. Hồ sơ nộp tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi mà doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại website Cổng thông tin: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

3#. Nhận thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh từ Cơ quan đăng ký kinh doanh

Nếu hồ sơ được chấp nhận, Cơ quan sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ trên không được chấp nhận, Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối. Cung cấp những thông tin cần doanh nghiệp sửa đổi hay bổ sung.

4#. Thông báo công khai thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn tất các công việc và giấy tờ về thay đổi đăng ký, doanh nghiệp cần công khai nội dung. Công bố những thông tin đã được thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH

1. Văn Phòng Hồ Chí Minh ☎ 02822612929 ☒ all@lhdfirm.com

2. Văn Phòng Đà Nẵng ☎ 02366532929 ☒ danang@lhdfirm.com

3.  Văn Phòng Hà Nội ☎ 02422612929 ☒ hanoi@lhdfirm.com

HỒ SƠ CÁC TỪNG TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

1. Thay đổi giấy chứng nhận doanh nghiệp công ty TNHH 1 Thành Viên

1. Thành phần hồ sơ, 

• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

  2. Trình tự thực hiện:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. 

• Doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Trường hợp hồ sơ thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

• 01 bộ

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc .

2. Thay đổi giấy chứng nhận doanh nghiệp công ty TNHH 2-50 Thành Viên

 1. Hồ sơ:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

2. Trình tự thực hiện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 Luật Doanh nghiệp. 

3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Lệ phí: 100.000 VNĐ 

3. Thay đổi giấy chứng nhận doanh nghiệp công ty cổ phần

1. Hồ sơ

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

2. Trình tự thực hiện 

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, 

3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Lệ phí: 100.000 VNĐ

LIÊN HỆ SỬ DỤNG DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

1. Văn Phòng Hồ Chí Minh ☎ 02822612929 ☒ all@lhdfirm.com

2. Văn Phòng Đà Nẵng ☎ 02366532929 ☒ danang@lhdfirm.com

3.  Văn Phòng Hà Nội ☎ 02422612929 ☒ hanoi@lhdfirm.com