Thay Đổi Địa Chỉ Trên Giấy Chứng Nhận Đầu Tư

Tóm tắt bài viết Xem tóm tắt

Đăng ký công ty tại Việt Nam có rất nhiều yếu tố, trong đó có nhu cầu thay đổi địa chỉ pháp lý của công ty.

Tìm hiểu làm thế nào để làm điều đó:

Về đăng ký công ty tại Việt Nam, chính phủ Việt Nam đã công bố sửa đổi luật pháp trong nước về việc thành lập công ty, bao gồm các quy trình và quy định hiện hành để thay đổi địa chỉ pháp lý của công ty bạn. LHD Law Firm đang nỗ lực cập nhật tất cả nội dung hiện hành mới nhất giúp cho các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, khi họ cần thay đổi địa chỉ trụ sở IRC và ERC:

Các luật cụ thể được đề cập liên quan đến việc thay đổi địa chỉ kinh doanh đã đăng ký của công ty như sau:

Điều chỉnh ERC: Điều 47 Nghị định 01/2021/ND-CP

Điều chỉnh IRC: Điều 43 Nghị định 31/2021/ND-CP

Các tình huống cần thay đổi địa chỉ hợp pháp của công ty bạn

Có một số trường hợp, dù là bắt buộc hay tùy chọn, khi chủ doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ hợp pháp của công ty.

Chúng tôi sẽ liệt kê các trường hợp bạn được phép thay đổi địa chỉ kinh doanh đã đăng ký tại Việt Nam:

Khi công ty của bạn yêu cầu một địa chỉ mới vì hợp đồng của văn phòng hiện tại của bạn đã kết thúc
Khi bạn sử dụng địa chỉ văn phòng ảo và thay đổi sang địa điểm thực tế
Khi bạn chuyển văn phòng từ thành phố này sang thành phố khác ở Việt Nam, bạn sẽ cần một địa chỉ mới
Khi công ty mẹ nước ngoài muốn chuyển trụ sở chi nhánh tại Việt Nam từ vùng này sang vùng khác
Khi chủ doanh nghiệp quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh và muốn thay đổi địa chỉ đã đăng ký

Cách thay đổi địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký của công ty tại Việt Nam

I. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (“FDI”)

Bao gồm các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty như đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (“IRC”). Công ty phải:

Thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC
Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (“ERC”)

Trường hợp 2: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính nhưng không phải địa điểm thực hiện dự án của Công ty ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Công ty chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh ERC.

II. Chi tiết điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Thủ tục điều chỉnh IRC

1. Hồ sơ bao gồm:

a) Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư

b) Tài liệu thuyết minh tính khả thi của dự án

c) Báo cáo tiến độ khi dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư

d) Đề xuất dự án đầu tư

e) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư

f) Tài liệu chứng minh địa chỉ trụ sở chính được sử dụng/sở hữu hợp pháp

g) Một số văn bản pháp luật khác

Thời gian cơ quan nhà nước xét duyệt hồ sơ: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thủ tục điều chỉnh ERC

Bước 1: Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cách quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục liên quan với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

b) Nghị quyết, quyết định hoặc biên bản họp của doanh nghiệp (tùy theo loại hình doanh nghiệp mà có yêu cầu, quy định khác nhau).

Sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định thay đổi địa chỉ pháp lý của công ty phải do chủ sở hữu hoặc người quản lý công ty đưa ra.

Quyết định được đưa ra tại cuộc họp chung hoặc cuộc họp đặc biệt và phải được lưu vào hồ sơ.

Nếu thực thể là một công ty địa phương, các Điều khoản của Hiệp hội phải được thay đổi; nếu tổ chức là công ty có vốn nước ngoài thì thay thế địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đầu tư bằng địa chỉ mới.

Công ty phải nộp đơn yêu cầu thay đổi địa chỉ pháp lý của công ty

Sau khi được chấp thuận thay đổi, công ty nước ngoài sẽ nhận được giấy chứng nhận đầu tư mới.

Quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh đã đăng ký sau khi đăng ký công ty tại Việt Nam

Vui lòng lưu ý những cập nhật sau đây phải được công ty của bạn thực hiện trước quá trình yêu cầu thay đổi địa chỉ:

Đảm bảo quyết toán thuế công ty khi thay đổi địa chỉ công ty sang huyện, tỉnh khác.
Thực hiện thủ tục khai báo thay đổi sổ bảo hiểm xã hội khi địa chỉ công ty chuyển sang huyện, tỉnh khác.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi rõ địa chỉ mới của công ty
Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu công ty nếu trên con dấu có thông tin về địa chỉ kinh doanh hợp pháp cũ
Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn VAT

Yêu cầu về tài liệu để thay đổi địa chỉ hợp pháp

Các loại hồ sơ thay đổi địa chỉ pháp lý phụ thuộc rất lớn vào việc công ty nộp đơn xin thay đổi có cổ đông nước ngoài hay cổ đông trong nước.

Thủ tục sẽ ít phức tạp hơn nếu công ty có cổ đông trong nước và sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu có cổ đông nước ngoài.

Công ty có cổ đông nước ngoài sẽ phải cung cấp các giấy tờ như:

Báo cáo tài chính đã được kiểm toán
Giấy phép cư trú của người đại diện theo pháp luật của công ty
Vốn đầu tư từ bất kỳ nhà đầu tư nước ngoài nào

🎯 QUÝ KHÁCH CÓ NHU CẦU THAY ĐỔI VỀ VỐN, NGÀNH NGHỀ, NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT, CHỦ ĐẦU TƯ ... VUI LÒNG LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN, LHD LAW FIRM NHẬN LÀM HỒ SƠ TẠI TPHCM, HÀ NỘI, ĐÀ NẴNG, VŨNG TÀU, ĐỒNG NAI, TÂY NÌNH, BẮC GIANG, BẮC NINH, VĨNH PHÚC, HẢI PHÒNG...VV

⇑ LIÊN HỆ DỊCH VỤ (SÀI GÒN, HÀ NỘI, ĐÀ NẴNG, BIÊN HÒA, VŨNG TÀU, BẮC GIANG, BẮC NINH...)