Quy Trình Soạn Thảo Hợp Đồng, Những Lưu Ý Quan Trọng [Năm 2024]

Hướng dẫn, quy định soạn thảo hợp đồng theo quy định 2023 chi tiết nhất

Hợp đồng là một văn bản thỏa thuận giữa các bên, thể hiện sự thống nhất ý chí của các bên về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong việc thực hiện một công việc nhất định. Hợp đồng có vai trò quan trọng trong đời sống xã hội, đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh.

Để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng, các bên tham gia hợp đồng cần nắm rõ các quy định về soạn thảo hợp đồng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn, quy định soạn thảo hợp đồng theo quy định 2023 chi tiết nhất.

1. Thế nào là soạn thảo hợp đồng?

Trước hết, hợp đồng được hiểu là quá trình xây dựng một thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của họ trong một quan hệ xã hội cụ thể như: dân sự, thương mại hay lao động,...

Sự thỏa thuận giữa các bên về quyền và nghĩa vụ có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi. Tuy nhiên, nhắc đến soạn thảo hợp đồng thì thường xác định là hợp đồng dưới hình thức văn bản với đầy đủ các nội dung, các điều khoản và các bên sẽ cam kết thực hiện thông qua việc ký tên tại bản hợp đồng này.

Soạn thảo hợp đồng là quá trình xác lập các điều khoản ghi nhận sự thỏa thuận của các bên dựa trên quy định của pháp luật tương ứng điều chỉnh về mối quan hệ xã hội mà các bên đang thực hiện xác lập.

Để soạn thảo một hợp đồng hoàn chỉnh, Bước đầu tiên là xác định mục đích và phạm vi của hợp đồng. Tiếp theo, các bên cần liệt kê tất cả những điều khoản cần thiết để tạo nên khuôn mẫu hợp đồng cụ thể, sau đó sẽ được bổ sung, chỉnh sửa để đảm bảo các điều khoản đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Cuối cùng, các bên cần kiểm tra, đối chiếu bản hợp đồng với các quy định pháp luật để đảm bảo hợp đồng không trái với quy định của pháp luật.

Để hạn chế rủi ro pháp lý sau này, trước khi ký kết hợp đồng với đối tác hoặc khách hàng, cần đảm bảo hợp đồng đáp ứng cả về hình thức và nội dung.

2. Những kỹ năng cần có để soạn thảo hợp đồng

Người soạn thảo hợp đồng cần có kiến thức chuyên môn và am hiểu sâu về pháp luật, biết áp dụng linh hoạt các quy định của pháp luật vào các điều khoản của hợp đồng

Về kỹ năng mềm, người soạn thảo hợp đồng cần có kỹ năng quan trọng như kỹ năng viết lách, kỹ năng phân tích vấn đề, kỹ năng soạn thảo văn bản,...

3. Kỹ năng chuyên môn cần có khi soạn thảo hợp đồng

Kỹ năng chuyên môn hay kỹ năng cứng là kỹ năng về mặt kiến thức pháp lý cần có đối với người soạn thảo hợp đồng.

Người soạn thảo hợp đồng cần nắm rõ các quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ xã hội của các bên trong hợp đồng và có tư duy pháp lý vững chắc để đảm bảo đúng quy định của pháp luật và đảm bảo hợp đồng được soạn thảo có căn cứ pháp lý rõ ràng, chính xác.

Một sai lầm nghiêm trọng mà người soạn thảo hợp đồng thường mắc phải là sử dụng các quy định pháp luật đã hết hiệu lực thi hành. Các quy định pháp luật chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định. Khi quy định pháp luật hết hiệu lực thi hành, nó sẽ không còn được áp dụng nữa. Việc sử dụng các quy định pháp luật đã hết hiệu lực thi hành trong hợp đồng sẽ dẫn đến hợp đồng không có hiệu lực pháp luật. Vì vậy, khi soạn thảo hợp đồng, người soạn thảo cần lưu ý kiểm tra các quy định pháp luật được viện dẫn trong hợp đồng để đảm bảo các quy định đó đang có hiệu lực pháp luật và điều chỉnh trực tiếp quan hệ xã hội mà các bên đang xác lập.

Thực tế, một quan hệ xã hội có thể được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, từ các quy định chung trong bộ luật đến các quy định chuyên ngành. Người soạn thảo hợp đồng cần có kiến thức sâu rộng về pháp luật để vận dụng linh hoạt các quy định này vào từng bối cảnh cụ thể, sao cho hợp đồng vừa đáp ứng các quy định pháp luật, vừa đáp ứng được nhu cầu của các bên tham gia hợp đồng.

Ngoài ra, người soạn thảo hợp đồng cần chú trọng đến các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực pháp luật.

Dù tưởng chừng không quan trọng, nhưng hình thức hợp đồng, điều kiện năng lực pháp luật, năng lực hành vi của chủ thể ký kết, mục đích giao kết hợp đồng đều là những yếu tố quyết định hợp đồng có hiệu lực pháp luật hay không.

4. Kỹ năng mềm cần có khi soạn thảo hợp đồng

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, người soạn thảo hợp đồng cũng cần có những kỹ năng mềm để tạo ra những hợp đồng chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của các bên tham gia hợp đồng và hạn chế rủi ro pháp lý. Dưới đây là một số kỹ năng mềm quan trọng, tiêu biểu trong công việc soạn thảo hợp đồng:

• Một là kỹ năng viết:

Ngôn ngữ trong hợp đồng cần được trau chuốt và cẩn trọng, đảm bảo tính chuyên môn, chính xác và dễ hiểu.

Người soạn thảo hợp đồng cần có khả năng sử dụng ngôn ngữ linh hoạt trong hợp đồng, đồng thời cũng cần đáp ứng được tính chuyên môn, ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. Điều này nhằm giúp cho hợp đồng đảm bảo được tính chuyên nghiệp và các bên tham gia hợp đồng dễ dàng hiểu và thực hiện các cam kết một cách thống nhất.

• Hai là kỹ năng soạn thảo văn bản:

Bên cạnh nội dung, hình thức của hợp đồng cũng là một yếu tố quan trọng. Một hợp đồng cần được soạn thảo các khoản, mục một cách khoa học, rõ ràng, phông chữ thống nhất, sẽ giúp các bên tham gia hợp đồng dễ dàng hiểu, dễ theo dõi và thực hiện các cam kết.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản, người soạn thảo hợp đồng cần cập nhật và ứng dụng các phần mềm này để giúp quá trình soạn thảo hợp đồng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

• Ba là kỹ năng phân tích, đánh giá:

Pháp luật quy định những điều khoản rõ ràng và nội dung của hợp đồng cần tuân thủ các quy định này. Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều cách thức thực hiện hợp đồng khác nhau, miễn là không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.

Người soạn thảo hợp đồng cần có khả năng phân tích, đánh giá tính pháp lý của từng cách thức thực hiện hợp đồng. Điều này giúp người soạn thảo hợp đồng lựa chọn được cách thức thực hiện hợp đồng phù hợp, hạn chế rủi ro pháp lý và mang lại lợi ích tối đa cho các bên tham gia hợp đồng.

5. Một số thắc mắc về soạn thảo hợp đồng

Nguyên tắc trong việc soạn thảo hợp đồng là gì?

Nguyên tắc soạn thảo hợp đồng là những quan điểm về cách để soạn thảo một hợp đồng nào đó nhằm tuân thủ thống nhất trong nội dung và các nguyên tắc đó phải được thực hiện theo những quy định của pháp luật.

Nguyên tắc về việc soạn thảo hợp đồng như thế nào?

Hiện nay có 3 loại hợp đồng chính, mỗi loại hợp đồng có những đặc điểm riêng, do đó có những nguyên tắc soạn thảo riêng. Tuy nhiên, về cơ bản, các nguyên tắc soạn thảo hợp đồng đều bao gồm các nguyên tắc chung như nhau.

Nguyên tắc đối với soạn thảo Hợp đồng kinh tế?

Hợp đồng kinh tế là thỏa thuận giữa các bên nhằm mục đích trao đổi hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ để phát sinh lợi nhuận. Trong hợp đồng kinh tế, các bên tham gia xác định rõ quyền và nghĩa vụ phát sinh mà hai bên phải hoàn thành.

Công ty Luật LHD Law Firm có cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng không?

Công ty Luật LHD Law Firm, với danh tiếng là một trong những đơn vị luật uy tín hàng đầu tại Việt Nam, tự hào cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng với nhiều ưu điểm như:

• Đội ngũ chuyên gia hàng đầu: Chúng tôi có đội ngũ luật sư và chuyên gia với kinh nghiệm lâu dài và sâu sắc trong lĩnh vực pháp lý, đảm bảo sự am hiểu rõ ràng về mọi khía cạnh của pháp luật và quy định liên quan.
• Quy trình chuyên nghiệp: Quy trình soạn thảo hợp đồng của chúng tôi được thiết kế một cách chuyên nghiệp và khoa học, giúp đảm bảo tính chính xác và pháp lý của mỗi điều khoản trong hợp đồng.
• Chi phí hợp lý và cạnh tranh: Luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng với chi phí hợp lý, cạnh tranh trên thị trường.

Chọn Công ty Luật LHD Law Firm là đối tác pháp lý đáng tin cậy để đảm bảo hợp đồng của bạn được soạn thảo chất lượng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng tại LHD Law Firm

Sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng tại LHD Law Firm mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, cụ thể như sau:

• Đội ngũ chuyên viên của LHD Law Firm có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, đặc biệt là tư vấn soạn thảo hợp đồng. LHD Law Firm sẽ tư vấn cho khách hàng loại hợp đồng và hình thức phù hợp với nhu cầu, đồng thời tư vấn về nội dung và các điều khoản cơ bản của hợp đồng.
• LHD Law Firm sử dụng các quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn để soạn thảo hợp đồng. Hợp đồng do LHD Law Firm soạn thảo đảm bảo tính pháp lý, phù hợp với quy định của pháp luật và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Quy trình soạn thảo hợp đồng tại LHD Law Firm được thiết kế chuyên nghiệp, giúp giảm thiểu thời gian soạn thảo mà vẫn đảm bảo chất lượng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
• Dịch vụ soạn thảo hợp đồng của chúng tôi được cung cấp với chi phí hợp lý, trọn gói, không có chi phí phát sinh bất kỳ. Điều này giúp khách hàng an tâm với ngân sách và không gặp phải bất kỳ bất tiện nào.
• LHD Law Firm hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa hợp đồng 01 lần theo yêu cầu.

Trên đây là hướng dẫn, quy định soạn thảo hợp đồng theo quy định 2024 một cách chi tiết. 

LIÊN HỆ TƯ VẤN HỢP ĐỒNG

1. 02822446739 (Hồ Chí Minh)

2. 02422612929 (Hà Nội)

3. 02366532929 (Đà Nẵng)